Het bedrag van 11.810,88 EUR inclusief btw wordt vastgelegd op het exploitatiebudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Gunning contract voor het uitvoeren van onderhouds-en deppanagewerken aan de alarminstallaties camerabewakingen en brandinstallaties aan leverancier nv Evip en aan de inbraakinstallaties aan leverancier Relaitron (voorheen nv Dalkia) GAC/2011/765 | college | 2 maart 2012 | 2121 |
| Patrimonium verschillende. Bestelbon - Onderhouds- en depannagewerken aan de alarminstallaties (inbraak - brand) en de camerabewaking - Normale bestelling op exploitatiebudget 2013 - Vastlegging krediet - Goedkeuring | college | 17 mei 2013 | 4803 |
Om de goede werking van de camerabewakingsinstallaties en dus de beveiliging in de verschillende stadsgebouwen te garanderen, is periodiek onderhoud nodig. Op 2 maart 2012 (jaarnummer 2121) gunde het college het onderhoudscontract voor het onderhouden van de alarminstallaties camerabewaking aan de firma EVIP, Molenberglei 10, 2627 Schelle, ondernemingsnummer 412.758.655.
De dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” is van toepassing.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in het gemeenschappelijk financieel platform aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Voor de betaling aan de firma nv Evip voor het uitvoeren van onderhouds- en depannagewerken aan de camera-installaties van de verschillende stadgebouwen in boekjaar 2014, werd op bestelbon 4005092182 een bedrag van 11.810,88 EUR, inclusief btw, voorzien. Dit bedrag werd verdeeld op de functiegebieden van de volgende bedrijfseenheden:
Het college beslist een bedrag van 11.810,88 EUR (inclusief btw) vast te leggen op het exploitatiebudget van begroting 2014 voor onderhoudscontract onderhouds- en depannagewerken aan de camerabewaking, op basis van bestek GAC/2011/765.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
nv Evip, Molenberglei 10, 2627 Schelle,OND 0412.758.655,BE42 3200 5912 9654. |
658,19 EUR |
budgetplaats:5321500000 |
4005092182 |
|
1.096,99 EUR |
budgetplaats:5321500000 |
||
|
1.755,18 EUR |
budgetplaats:5321500000 |
||
|
365,66 EUR |
budgetplaats:5321500000 |
||
|
3.510,35 EUR |
budgetplaats:5321500000 |
||
|
219,40 EUR |
budgetplaats:5321500000 |
||
|
1.718,61 EUR |
budgetplaats:5321500000 |
||
|
694,76 EUR |
budgetplaats:5321500000 |
||
|
219,40 EUR |
budgetplaats:5321500000 |
||
|
475,34 EUR |
budgetplaats:5321500000 |
||
|
1.097 EUR |
budgetplaats:5321500000 |
||
| Totaal inclusief |
11.810,88 EUR |