Terug

2014_CBS_02430 - Campagne Blauwe Lijn 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/03/2014 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2014_CBS_02430 - Campagne Blauwe Lijn 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring 2014_CBS_02430 - Campagne Blauwe Lijn 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de campagne ziet er als volgt uit: 

Omschrijving Periode Kostprijs
Media in eigen beheer    
12 canvassen  10 maart - 06 april 2014  1.742,40 EUR
350 Abribussen en 185 Adshell Street  10 maart - 06 april 2014  2.877,90 EUR
affiches in de voetgangerstunnel en stedelijke locaties 10 maart - 06 april 2014 -
digitale kanalen (sociale media, publiekschermen...) 10 maart - 06 april 2014 -
Totaal    4.620,30 EUR
Media-aankoop via Vivaki    
80 A0, 150 A2 outdoorkaders en 60 indoorkaders Agrafa  15 maart - 09 april 2014  3.627,85 EUR
125 binnenrondingen tram en 110 busflanken Lijncom 11 maart - 24 maart 2014  19.622,84 EUR
advertenties in Gazet van Antwerpen en De Zondag maart, april 2014  8.445,36 EUR
CCB digital national network 11 maart - 17 maart 2014 8.050,60 EUR
Facebook advertenties maart - april 2014 7.018,00 EUR
Totaal   46.764,65 EUR
Eindtotaal    51.384,95 EUR

Aanleiding en context

Op 20 december 2013 (jaarnummer 12874) keurde het college de releaseplanning 2014 - 2019 goed. De releaseplanning vormt de basis voor communicatieplanning.

Argumentatie

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing en de Lokale Politie Antwerpen werken een campagne uit om de Blauwe Lijn beter bekend te maken bij de Antwerpenaar. Samen met Vivaki werd de campagne en het bijhorende mediaplan uitgewerkt.

Naast de eigen communicatiekanalen (canvas, Abribus, Adshell Street, voetgangerstunnel, DNA, online, sociale media, publiekschermen van de stad Antwerpen en Lokale Politie Antwerpen, ...) worden ook de volgende media ingezet:

  • extra affichage via A0 en A2 outdoorkaders van Agrafa van 11 maart 2014 tot 9 april 2014;
  • extra affichage via A2 indoorkaders gericht op de doelgroep studenten van 15 tot 31 maart 2014;
  • digitale schermen in het Clear Channel netwerk;
  • busflanken en binnenrondingen trams bij Lijncom;
  • affichage in Antwerpse premetrotations;
  • advertenties in Gazet van Antwerpen en De Zondag;
  • facebookadverties.

Juridische grond

  • voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449);

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.

Beleidsdoelstellingen

De politie gebruikt ten volle haar mogelijkheden om positieve contacten te leggen.
Uiterlijk tegen 2010 wordt elke burger die met de politie contact zoekt voor een klacht, aangifte of een vraag, op een persoonlijke en professionele manier behandeld.
Een verdere professionalisering van de klachtenbehandeling via de 0800-lijn

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de campagne Blauwe Lijn 2014 goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Leverancier Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Productie Abribus en Adshell Street
door GSI Printing, 
Blauwesteenstraat 93
2550 Kontich
ondernemingsnummer 0431 229 435
rekeningnummer BE84 1494 0514 8359

2.877,90 EUR

budgetplaats: 5312000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SVG081002A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA020400
budgetperiode: 1400

4005092373

Productie canvas door Wollux,
Kasteellaan 184-190
7700 Moeskroen
ondernemingsnummer 0841 729 574
rekeningnummer BE23 3630 9802 3691

1.742,40 EUR

budgetplaats: 5312000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SVG081002A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA020400
budgetperiode: 1400

4005092374

Media-aankoop via Vivaki Belgium,
Lucien Outersgaarde 11-21
1160 Oudergem
ondernemingsnummer 0451 263 301
rekeningnummer BE26 6881 0041 6829

46.764,65 EUR

budgetplaats: 5312000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SVG081002A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA020400
budgetperiode: 1400

4005092786