Terug

2014_CBS_02421 - Bestek GAC/2014/2292 - Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden, herstellen en leveren van onderdelen van brandweervoertuigen met MAN of Steyr - onderstel enerzijds en met Scania - onderstel anderzijds. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/03/2014 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2014_CBS_02421 - Bestek GAC/2014/2292 - Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden, herstellen en leveren van onderdelen van brandweervoertuigen met MAN of Steyr - onderstel enerzijds en met Scania - onderstel anderzijds. Bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_02421 - Bestek GAC/2014/2292 - Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden, herstellen en leveren van onderdelen van brandweervoertuigen met MAN of Steyr - onderstel enerzijds en met Scania - onderstel anderzijds. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het brandweerkorps wil het buiten dienst stellen van haar voertuigen tot een minimum beperken door een gespecialiseerde firma aan te stellen die op een snelle en gepaste wijze zal reageren op herstellingsaanvragen. De brandweer Antwerpen zal door deze firma ook het periodiek groot en klein onderhoud van haar voertuigen laten uitvoeren. Op deze wijze beheert het korps haar rollend materieel op duurzame wijze en zijn de nodige middelen voor een veilige en efficiënte werking van het korps optimaal aanwezig.

Argumentatie

De opdracht wordt verdeeld in twee percelen.

Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria):

Perceel 1: Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden, herstellen en leveren van onderdelen van brandweervoertuigen met MAN of Steyr - onderstel:

  • De inschrijver dient de nodige opleidingen gevolgd te hebben om aan MAN- of Steyr-voertuigen te werken.  De personen die aan de voertuigen zullen werken, dienen hiervan de nodige certificaten en attesten te hebben.  De namen van de gecertificeerde personen en kopie van hun certificaten dienen bij de offerte gevoegd te worden. De inschrijver voegt minimaal de certificaten van drie verschillende personen toe aan zijn offerte.
  • De inschrijver toont aan dat hij over een service beschikt die hem in staat stelt om binnen de 72 uur aan de nodige originele onderdelen te geraken.
  • De inschrijver toont aan dat hij over een 24-uren depannagedienst beschikt (zoals beschreven onder punt III.2.3).

Perceel 2: Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden, herstellen en leveren van onderdelen van brandweervoertuigen met Scania - onderstel:

  • De inschrijver dient de nodige opleidingen gevolgd te hebben om aan Scania-voertuigen te werken.  De personen die aan de voertuigen zullen werken, dienen hiervan de nodige certificaten en attesten te hebben.  De namen van de gecertificeerde personen en kopie van hun certificaten dienen bij de offerte gevoegd te worden. De inschrijver voegt minimaal de certificaten van drie verschillende personen toe aan zijn offerte.
  • De inschrijver toont aan dat hij over een service beschikt die hem in staat stelt om binnen de 72 uur aan de nodige originele onderdelen te geraken.
  • De inschrijver toont aan dat hij over een 24-uren depannagedienst beschikt (zoals beschreven onder punt III.3.3).

Gunningscriteria voor beide percelen:

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

60

 

Deze score wordt verdeeld over 4 factoren :

Voor elk van onderstaande factoren wordt telkens de regel van drie toegepast.
Regel van drie; score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

  • Inspecties / tussentijdse smering / kleine onderhoudsbeurt : voor 15 punten

De inschrijver geeft, per voertuig, een forfaitair bedrag op, voor het materiaal en gebruiksmateriaal, nodig om een inspectie / tussentijdse smering / kleine onderhoudsbeurt uit te voeren, conform de voorschriften beschreven in "Deel 1: inspectie / tussentijdse smering / kleine onderhoudsbeurt”.

  • Grote Onderhoudsbeurten : voor 15 punten

De inschrijver geeft, per voertuig, een forfaitair bedrag op om een grote onderhoudsbeurt uit te voeren, conform de voorschriften beschreven in "Deel 2: groot onderhoud”.

  • Uurlonen in regie en kilometervergoeding : voor 20 punten

Na inspectie en het opmaken van een offerte door de inschrijver en het ontvangen van een schriftelijke opdracht, zullen de aangeduide voertuigen hersteld worden.
De inschrijver geeft een uurloon op dat hij aanrekent dewelke effectief en zonder onderbreking aan het voertuig is gewerkt.

     De inschrijver geeft op welk uurtarief hij aanrekent voor:
          - hersteller voor courante herstellingen (8 punten);
          - specialist elektronica voor software bijsturingen (8 punten);
          - werkzaamheden buiten de normale diensturen nodig voor een dringende herstelling,    
            depannages of herstellingen op de weg (2 punten).
     De inschrijver geeft zijn prijs op per kilometer voor verplaatsingen buiten de normale  
     diensturen (2 punten).

  • Korting op onderdelen : voor 10 punten

De wisselstukken en verbruiksproducten worden doorgerekend aan de officiële tariefprijs zoals door de aannemer is opgegeven bij aanvang van de opdracht en verminderd met de toegestane korting. De tariefprijs blijft tijdens de ganse periode van het raamcontract geldig, tenzij hier aangaande een gemotiveerde aanvraag met stavingstukken wordt goedgekeurd. Een prijslijst van de voornaamste wisselstukken en verbruiksproducten wordt bij de aanbieding gevoegd.
De regel van drie is van toepassing op de officiële tariefprijs verminderd met de toegestane korting op de wisselstukken en verbruiksproducten opgenomen in de inventaris.

2

Technische kwaliteit en Service graad

40

 

De technische kwaliteit en service graad zal beoordeeld worden tijdens een typeherstelling.

Er zal onder meer rekening gehouden worden met de volgende aandachtspunten:

  • accuraatheid van de technische dienstverlening;
  • aangeleverde informatie;
  • beschikbaarheid van deskundig personeel;
  • uitrustingsgraad van herstelwerkplaatsen;
  • bereikbaarheid & toegankelijkheid van de dienstverlening.

De aanvraag voor een typeherstelling zal gebeuren op een niet aangekondigd moment binnen de 3 weken na indienen van de offerte.

De volgende elementen zullen mee opgenomen worden in de beoordeling:

  • snelheid van reageren op een opdracht voor een herstelling;
  • beschikbaarheid van wisselstukken.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2292 voor het uitschrijven van een raamcontract voor het inspecteren, onderhouden, herstellen en leveren van onderdelen van brandweervoertuigen met MAN of Steyr - onderstel enerzijds en met Scania - onderstel anderzijds goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor het inspecteren, onderhouden, herstellen en leveren van onderdelen van brandweervoertuigen met MAN of Steyr - onderstel enerzijds en met Scania - onderstel anderzijds   budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SVG090307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020410
budgetperiode: 1400
met orderbons
  budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SVG090307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020410
budgetperiode: 1500, 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2292_Perceel_1_Inventaris.xls
  • 2292_Perceel_2_Inventaris.xls
  • 2292_bestek.doc