Voor het gebruik van de parkloods rekent de bedrijfseenheid stadsbeheer/externe exploitatie conform het gemeenteraadsbesluit van 30 januari 2012 (jaarnummer 20) aan de organisator een bedrag aan voor het gebruik van de zaal en een forfaitair bedrag voor de nutsvoorzieningen.
Op maandag 17 en dinsdag 18 maart 2014 organiseert Marvin Media bvba Venuez, een vakbeurs voor horeca in de Parkloods in Park Spoor Noord.
De opbouw start op maandag 10 maart 2014 en de afbraak zal afgerond zijn op donderdag 20 maart 2014.
De organisatoren verwachten ruim 3.000 bezoekers. Zij stelden een mobiliteitsplan op om de bezoekers naar de juiste parking te leiden en werken van daaruit met een shuttledienst om de parkloods te bereiken.
Kort voor de opening van de vakbeurs wordt er signalisatie aangebracht om de parking aan te duiden. Deze signalisatie wordt meteen na de vakbeurs verwijderd.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film beoordeelt de organisatie van het evenement positief omdat het een vooraanstaande beurs is binnen de horeca wereld. Mensen uit de sector kunnen op het evenement een totaalervaring beleven.
Het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties is van toepassing op de parkloods.
Het retributiereglement Evenementenhal Park Spoor Noord van 19 november 2013 (jaarnummer 690) en Stedelijke gebruiksreglementen - Infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (jaarnummer 854).
Er wordt aangegeven dat er enkel binnen opstellingen worden geplaatst. Indien er buiten opstellingen worden geplaatst, mogen deze de evacuatie en bereikbaarheid van het gebouw niet belemmeren. Worden er meer dan 15 of een totale oppervlakte groter dan 200m² geplaatst, dan moet men een nieuwe adviesvraag aan brandweer indienen.
Het gebruik van de parkloods dient te voldoen aan de voorwaarden uit de bouwvergunning en aan de Code van gemeentelijke politiereglementen van Antwerpen, Hoofdstuk 5. Opstellingen mogen de evacuatie van het gebouw niet belemmeren.
Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande standaard richtlijnen bij evenementen.
Het advies is gunstig mits de inrichters van het evenement instaan voor het verwijderen van zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement (van opbouw tot het definitief verlaten van het park).
De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken.
Voertuigen van de inrichters zijn enkel toegelaten bij opbouw en afbraak op de parkwegen waar voertuigen op toegelaten zijn. Tijdens het evenement zijn geen voertuigen gewenst in het park, de inrichter ziet hier ook op toe en treft hier de nodige maatregelen voor.
De inrichtende macht voorziet in een begeleiding om er op toe te zien dat de bezoekers aan dit evenement niet parkeren in het park.
Schade aan elk element in het park voortkomend door het evenement wordt steeds verhaald op de inrichtende macht.
Bij extreem natte weersomstandigheden mogen de grasvelden niet gebruikt worden om opstellingen van welke aard ook op te plaatsen. De kans op erge beschadiging van de grasmatten is te groot.
Op geen enkel ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de parkbomen.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Aangezien het evenement hoofdzakelijk rond de parkloods plaatsvindt heeft de inrichter een sluitend mobiliteitsplan voorgelegd. Graag hadden wij erop gewezen dat de inrichters uitsluitend gebruik mogen maken van de betonnen parkeerplaatsen en nooit wagens mogen parkeren op de dolomiet verharding rondom de Parkloods.
Mits naleving van het mobiliteitsplan, en daarbij rekening houdend met de opmerkingen van stadsbeheer/terreinwerking groen.
Op voorwaarde dat men de offerte van stadsbeheer/gebouwen/externe exploitatie ondertekent.
Het college keurt de effectieve organisatie van Venuez, op 17 en 18 maart 2014, zoals hierboven beschreven, in de parkloods in Park Spoor Noord goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
huuropbrengst terbeschikkingstelling aan |
15.840,00 EUR | Budgetplaats: 5325000000 Budgetpositie: 702 Functiegebied: 1TSB120103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma:1SA070119 Budgetperiode:1400 |
|
|
Nutskost terbeschikkingstelling aan
|
1.210,00 EUR | Budgetplaats: 5325000000 Budgetpositie: 705 Functiegebied: 1TSB120103A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma:1SA070119 Budgetperiode:1400 |