2014_CBS_02420 - Bestek GAC/2013/1997 - Raamcontract voor het aanleggen van een pool van dierenartsen. Gunning perceel 1 en stopzetting perceel 9 - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het aanleggen van een pool van dierenartsen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/1997 uitgeschreven. Op 19 november 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in: 

voor perceel 1 "koetspaarden":

• Lieven Demuys, Dokter Maurice Timmermanslaan 88, 2170 Merksem,  met ondernemingsnummer BE 0767.145.581;
• Christel Dockx, Hovenierstraat 19, 2547 Lint,  met ondernemingsnummer BE 0768.090.837;
• Vanden Wijngaert, Kampdreef 6, 2970 Schilde, met ondernemingsnummer BE 0633.374.762;
• Luc Diels, Alfons Schneiderlaan 249, 2100 Deurne,  met ondernemingsnummer BE 0700.079.286;
• Akira - Anita Talwar, Bisschoppenhoflaan 295, 2100 Deurne,  met ondernemingsnummer BE 0867.123.976.

voor perceel 9 "verzorging van gewonde dieren van onbekende eigenaar":

• Ann Janssens, Churchillaan 250, 2900 Schoten, met ondernemingsnummer BE 0459.582.436;
• DAP Curavida - Inge Reynders, Bredabaan 851, 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer BE 0875.178.540;
• Lieven Demuys, Dokter Maurice Timmermanslaan 88, 2170 Merksem,  met ondernemingsnummer BE 0767.145.581;
• Christel Dockx, Hovenierstraat 19, 2547 Lint,  met ondernemingsnummer BE 0768.090.837;
• Vanden Wijngaert, Kampdreef 6, 2970 Schilde, met ondernemingsnummer BE 0633.374.762;
• Akira - Anita Talwar, Bisschoppenhoflaan 295, 2100 Deurne,  met ondernemingsnummer BE 0867.123.976.

Met dit besluit wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan de gunning van perceel 1 en stopzetting van perceel 9. De gunning van perceel 2 tot en met 8 was voorwerp van een eerder besluit.

Gunning perceel 1

Kwalitatieve selectie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de volgende inschrijver uitgesloten: Akira - Anita Talwar. De ingediende offerte was onvolledig. Volgende documenten ontbraken:
- offerteformulier;
- verklaring op eer;
- attest strafregister;
- afschrift diploma;
- bewijs van inschrijving bij de orde.

Deze ontbrekende documenten werden opgevraagd, maar werden niet bezorgd. De inschrijver wordt uitgesloten door het ontbreken van het bewijs van afschrift diploma en het bewijs van inschrijving bij de orde.

Regelmatigheid

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria

Gezien er door de twee hoogst gerangschikte kandidaten een gelijke prijs werd ingediend, werd op 8 januari 2014 een prijsverbetering gevraagd aan deze kandidaten. Slechts door 1 kandidaat (Lieven Demuys) werd een lagere prijs ingediend. Dit levert de volgende rangschikking:

 De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, kan de opdracht van perceel 1 (koetspaarden) gegund worden aan Lieven Demuys.

Stopzetting perceel 9

Perceel 9 “verzorging van gewonde dieren van onbekende eigenaar” wordt stopgezet omdat op 23 december 2013 de samenwerking met dierenambulance Vetas werd stopgezet. Vanaf 20 januari 2014 tot en met 2 maart 2014 neemt vzw Vogelopvangcentrum Brasschaat – Kapellen deze taak tijdelijk over, zodat in die periode een nieuw bestek kan opgemaakt worden voor het vinden van een nieuwe partner voor het uitvoeren van deze taak.  

In het nieuwe bestek voor de uitbesteding van de dierenambulance (GAC/2014/2281) voor de periode van 3/3/2014 t.e.m. 31/12/2014 werden de dierenartskosten en bijhorende gebruikte materialen en middelen mee opgenomen. De nieuwe partner voor de uitvoering van de dierenambulance kan dus samenwerken met (een) dierenarts(en) naar keuze en deze dierenartskosten zitten vervat in de overeenkomt met deze partner. Daarom is het niet langer nodig om perceel 9 in het raamcontract voor het aanleggen van een pool van dierenartsen te gunnen.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, heeft de aanbestedende overheid het recht, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele toe te wijzen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund, op voorwaarde dat zij zich dit recht uitdrukkelijk heeft voorbehouden in het bestek of de als zodanig geldende stukken.