Op 5 februari 2014 ontving de stad een schrijven van de Vlaamse Toezichtcommissie voor het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (VTC).
Via persberichten is de VTC er van op de hoogte dat er sprake zou zijn van het doorgeven van bepaalde gegegens van leerlingen van het stedelijk onderwijs en mogelijk ook andere onderwijsnetten aan de stadsdiensten van de stad Antwerpen en/of het OCMW Antwerpen.
De VTC vraagt zich af of deze gegevensstroom al dan niet elektronisch verloopt of zou verlopen.
Dit element is van belang omdat de VTC bevoegd is en er bovendien een machtigingsplicht is voor de stad als er persoonsgegevens door een Vlaamse instantie aan een andere instantie worden doorgegeven voor andere dan de oorspronkelijke doeleinden van de verzameling van de gegevens.
Tussen het AG Stedelijk Onderwijs en het OCMW Antwerpen werd er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten die erop gericht is kinderarmoede in de stad Antwerpen te detecteren, te remediëren via gepaste hulpverlening en initiatieven te nemen gericht op preventie van kinderarmoede.
Hiertoe worden, na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de betrokken personen (in casu de ouders), gegevens uitgewisseld tussen AG Stedelijk Onderwijs en het OCMW Antwerpen.
De stad participeert in X-stra! Huisbezoeken, deze gebeuren standaard door twee medewerkers van het X-stra!-team (één medewerker van de stad Antwerpen en één medewerker van het OCMW Antwerpen). De gegevens worden evenwel enkel verstuurd door het AG Stedelijk Onderwijs naar de bevoegde ambtenaren van het OCMW aangezien het OCMW met het AG Stedelijk Onderwijs een overeenkomst heeft.
Om tot elektronische uitwisseling over te gaan, zal het AG Stedelijk Onderwijs een machtiging aanvragen bij de Vlaamse Toezichtcommissie. Deze beslissing zal nog worden voorgelegd aan het directiecomité van het AG Stedelijk Onderwijs.
Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronisch bestuurlijk gegevensverkeer
Het college neemt kennis van de brief van de Vlaamse Toezichtcommissie voor het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
Het college keurt de collegiale brief om te versturen aan de Vlaamse Toezichtcommissie voor het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer goed.