De kosten voor de receptie worden geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):
Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).
Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 30 mei 2014 arriveert aan het Steenplein per boot een groep van 100 inwoners van Charleroi. Zij komen voor een lang weekend op bezoek en worden opgehaald door 100 Antwerpse gastgezinnen. Het bezoek kadert in het project "De Grote Oversteek / La Grande Traversée" van Antwerpen Averechts in samenwerking met Charleroi, gesteund door de Koning Boudewijnstichting, met als doel de beide icoonsteden en tegenpolen Antwerpen en Charleroi van stereotiepen te ontdoen. Gevraagd wordt om de inwoners van Charleroi en hun gastgezinnen te ontvangen in het stadhuis op voormelde dag om 19.00 uur. Op vrijdag 21 maart 2014 om 15.00 uur zal in het stadhuis het project alvast worden voorgesteld aan de pers.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan het project 'De Grote Oversteek/La Grande Traversée" ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 30 mei 2014 om 19.00 uur en dat het project wordt voorgesteld aan de pers op vrijdag 21 maart 2014 om 15.00 uur.
Het college beslist de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel af te vaardigen voor de ontvangst op vrijdag 30 mei 2014.