Op 6 maart 2014 ontving het district een brief van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer over het ontwerpreglement verenigingstoelagen (onze referentie ibo20140258).
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district.
De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De brief van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer wordt ter bespreking voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook.
Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege Borgerhout keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege bespreekt de brief over het ontwerpreglement verenigingstoelagen van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Het districtscollege keurt het antwoord goed.