2014_DREK_00036 - Lokale feestelijkheden. - Vernieuwde werking feestcomité district Ekeren - Klacht gouverneur - intrekking - Goedkeuring

In 1959 richtte het toenmalige gemeentebestuur van Ekeren het Feestcomité Ekeren op. Via een open oproep naar alle Ekerenaars werden vrijwilligers gezocht om samen een aantal gemeentelijke feesten uit te denken en te organiseren.

In de loop der jaren is de werking van het Feestcomité geëvolueerd. De oorspronkelijke doelstelling (uitdenken en organiseren) veranderde en stapsgewijs groeide het Feestcomité uit tot onder meer een adviesorgaan dat het districtsbestuur adviseert bij het toekennen van budgetten aan organisatoren en verenigingen. Daarnaast beschikt het Feestcomité over een eigen budget om een aantal terugkerende evenementen te organiseren. Die evenementen worden verder ook gefinancierd uit de reguliere districtsbudgetten.

In het bestuursakkoord 2013-2018 legde het districtsbestuur de hervorming van de werking van het Feestcomité vast. De essentie daarvan is dat het Feestcomité moet bestaan uit een kleine actieve kern die de basis legt voor een hedendaags en dynamisch feestbeleid. Het kernteam van gedreven personen gaat creatief aan de slag om mee na te denken over Ekerse evenementen én deze ook mee uit te werken en te realiseren.

De keuze voor een beperkte kerngroep betekent zeker niet dat de werking zich uitsluitend afspeelt binnen deze groep. Integendeel, naargelang het evenement, kan het Feestcomité ad hoc extra mensen uitnodigen of betrekken bij de vergaderingen. Voor grotere evenementen kan gewerkt worden met deelprojecten. De uiteindelijke finaliteit is méér evenementen, een nieuwe dynamiek en een grotere betrokkenheid van de Ekerenaar bij de organisatie van feestelijkheden.

De districtsraad van Ekeren keurde op 16 december 2013 de vernieuwde werking van het Feestcomité goed met ingang van 1 maart 2014 en besliste om de naam te veranderen in Evenementencomité.

Met haar brief van 15 januari 2014 laat de gouverneur aan het districtsbestuur weten dat klacht werd ingediend tegen het districtsraadsbesluit van 16 december 2013 (jaarnummer 97). Op 24 januari 2014 licht het districtsbestuur per brief de context en motivatie van het besluit toe aan de gouverneur. Met haar brief van 18 februari 2014 geeft de gouverneur haar beslissing van 17 februari 2014 ter kennis, waarbij artikel vier van het districtsraadsbesluit in zijn uitvoering wordt geschorst, namelijk:

De districtsraad beslist dat de kandidaturen moeten bezorgd worden aan het districtssecretariaat uiterlijk op 31 januari 2014. De samenstelling van het Evenementencomité wordt door het districtscollege vastgelegd uiterlijk op het laatste districtscollege van februari 2014.

Het districtgscollege beslist om het besluit van 16 december 2013 volledig in te trekken en een nieuw besluit op te maken, waarin de essentie en de doelstelling van het oorspronkelijke besluit worden behouden, waarin de opdracht van het Evenementencomité omstandiger wordt omschreven en de criteria voor de samenstelling van het evenementencomité verder worden geëxpliciteerd, zodat de intenties en het engagement van het bestuur om op een transparante en objectieve manier te werken niet ter discussie kunnen worden gesteld en de werking van het Evenementencomité zo snel mogelijk effectief van start kan gaan.

Het districtscollege legt de samenstelling van het Evenementencomité ter goedkeuring voor aan de districtsraad.

Door de werking van het Feestcomité te hertekenen wenst het districtsbestuur een nieuwe dynamiek te geven aan de organisatie van de districtsfeestelijkheden. Het districtsbestuur wenst daarbij een aantal basisprincipes te hanteren die in dit besluit worden vastgelegd.

Doel en de opdracht van het Evenementencomité

• Het Evenementencomité is in eerste instantie een denktank en organisatiecomité dat nieuwe evenementen uitdenkt en vormgeeft, bestaande evenementen een nieuwe dynamiek geeft en waardevolle traditionele evenementen een passende invulling geeft zodat ze ook in de 21^ste eeuw een breed publiek blijven aanspreken. De voorstellen van het Evenementencomité worden voorgelegd aan het districtscollege dat beslist over de uitvoering ervan. Het districtscollege kan ook beslissen om aan het Evenementencomité een opdracht te geven inzake het organiseren van districtsevenementen.

• Het Evenementencomité heeft als tweede opdracht om, gezien de voeling en ervaring die de leden ervan hebben met het werkveld, advies uit te brengen op het jaarbudget voor evenementen en op de projectvoorstellen voor subsidieaanvragen binnen het daartoe van kracht zijnde reglement – de schepen bevoegd voor feestelijkheden neemt niet deel aan de besprekingen en beslissingen die kaderen in deze opdracht.

• De adviezen van het Evenementencomité worden opgenomen in de districtscollegebesluiten die worden voorgelegd ter beslissing over het jaarbudget feestelijkheden en op de projectvoorstellen voor subsidieaanvragen voor projecten.

Criteria voor de samenstelling van het Evenementencomité

• De samenstelling van het Evenementencomité gebeurt op basis van de bij het district ingediende kandidaturen naar aanleiding van een brede oproep die wordt uitgestuurd via diverse media.

• Het Evenementencomité bestaat uit minimaal zes en maximaal negen personen, namelijk

• minimaal drie tot maximaal zes vrijwilligers,

• de cultuurantenne van Ekeren,

• de coördinator districtswerking van Ekeren,

• de schepen bevoegd voor feestelijkheden.
  
  
• Het districtscollege neemt kennis van de ingediende kandidaturen.
  
  
• De schepen voor feestelijkheden en de districtssecretaris of hun afgevaardigden hebben een gesprek met alle kandidaten waarin enerzijds wordt gepeild naar de ambities en verwachtingen van de kandidaat en waarin anderzijds de verwachtingen van het bestuur worden toegelicht. Er wordt wederzijds afgetoetst of de verwachtingen duidelijk zijn en of een wederzijds engagement kan worden genomen op basis van  bijvoorbeeld volgende vragen:

• Wat verwacht het districtsbestuur van de leden van het Evenementencomité?

• Wat is de ambitie van de kandidaten?

• Wat is de motivatie van de kandidaten?
  
  
• De districtssecretaris of zijn/haar afgevaardigde legt een gemotiveerd advies voor aan het districtscollege.

• Het districtscollege legt ter goedkeuring de samenstelling van het Evenementencomité voor aan de districtsraad.

Werking van het Evenementencomité - algemeen kader: