2014_CBS_03609 - Fondsen. Stedenfonds - Administratieve controle Vlaamse overheid financiële verrichtingen in kader van beleidsovereenkomst 2012 - Kennisneming

Na controle van het bestedingsjaar 2012 wordt er in totaal een bedrag van 29.472,90 euro teruggevorderd door de Vlaamse overheid, agentschap binnenlands bestuur. De stad dient dit bedrag terug te storten aan de Vlaamse overheid, BZ binnenlands bestuur, Boudewijnlaan 30 bus 38, 1000 Brussel, op rekeningsnummer BE79 3751 1109 9233 met vermelding 021/1400/21867. De terugbetaling wordt geboekt als een negatieve ontvangst op budgetpositie 7406.

De afdeling fondsen zal de betrokken projectuitvoerders contacteren met de vraag tot terugbetaling. De toelagen voor 2012 werden door de stad uitbetaald aan de uitbetalingsorganisaties en het OCMW. De betrokken uitbetalingsorganisaties en het OCMW moeten de respectievelijke bedragen terugstorten aan de stad. De uitbetalingsorganisaties en het OCMW zullen op hun beurt de bedragen terug ontvangen van de projectuitvoerders. Het gaat om volgende bedragen en organisaties:

De terugstortingen door de uitbetalingsorganisaties gebeuren op dezelfde budgetadressen als de terugbetaling aan de Vlaamse overheid.  

Op 12 november 2007 (jaarnummer 2294) keurde de gemeenteraad de beleidsovereenkomst stedenfonds tussen de Vlaamse gemeenschap en de stad voor de periode 2008-2013 goed.

Op 22 november 2013 (jaarnummer 11692) nam het college kennis van de financiële controle op de stedenfondsprojecten 2012 binnen het stedelijke aandeel. Op basis van de controle worden de definitieve saldi verrekend met de uitbetalingsorganisaties.

Het stadsbestuur ontving op 13 februari 2014 een brief van de Vlaamse overheid, agentschap voor binnenlands bestuur, met de bevindingen voor het jaar 2012 naar aanleiding van de jaarlijkse administratieve controle door de Vlaamse overheid van de financiële verrichtingen in het kader van de beleidsovereenkomst stedenfonds.

In december 2013 en januari 2014 heeft de Vlaamse overheid, agentschap binnenlands bestuur, de jaarlijkse administratieve controle uitgevoerd van de financiële verrichtingen in het kader van de beleidsovereenkomst stedenfonds 2012. Binnen het OCMW-aandeel en het stedelijk aandeel, werden er diverse projectuitvoerders ter plaatse gecontroleerd. Via e-mail werden bijkomende inlichtingen verschaft naar aanleiding van de controles. De conclusies van deze administratieve controles werden opgenomen in het verslag ‘Stedenbeleid verslag financiële controle’ van 10 februari 2014, dat aan het stadsbestuur werd overgemaakt.

De Vlaamse administratie verwerpt in haar brief van 13 februari 2014 een aantal kosten voor een totaalbedrag van 29.472,90 euro. Bij volgende projectuitvoerders binnen het stedelijk aandeel worden opmerkingen gemaakt over de verantwoorde kosten en wordt (een gedeelte van) het ingebrachte bedrag geschrapt:

• AG VESPA: -158,00 euro (geen mededinging aankoop kantoormateriaal);
• Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad vzw: -1.800,00 euro (geen mededinging onderhoudscontract ICT);
• Kras vzw (jeugdsport): -2.170,00 euro (buitenlandse reis van een sportploeg);
• Kras vzw (jeugdwerk): -1.490,00 euro (vormingskosten);
• Jes vzw: -6.498,00 euro (aankoop ICT-materiaal zonder afschrijving);
• Kras vzw (jeugdwerk): -17.000,00 euro (inrichtingswerken zonder afschrijving).

Binnen het OCMW-aandeel gaat het over volgende correctie:

• Stekelbees vzw (Okido): -356,90 euro (personeelsfeest).

De correcties worden door de Vlaamse controleadministratie toegepast op het toegekende subsidiebedrag en niet op het totale verantwoorde bedrag aan kosten (dat vaak hoger ligt). Dit is voor de projectuitvoerders een ongunstige berekening aangezien er op zich in een aantal van bovenstaande gevallen wel voldoende kosten bewezen worden, maar hiermee uitdrukkelijk geen rekening wordt gehouden door de Vlaamse administratie.

De stad zal het bedrag van 29.472,90 euro terugstorten aan de Vlaamse overheid. Dit bedrag zal door de stad teruggevorderd worden van de respectievelijke projectuitvoerders.