In zitting van 21 september 2009 (jaarnummer 1420) keurde de gemeenteraad goed om de inbreng om niet van onroerende goederen in het maatschappelijk kapitaal van AG VESPA, in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA met betrekking tot het politiepatrimonium. Het besluit van de gemeenteraad bepaalt dat de panden behorende tot de site Luchtbal niet worden ingebracht maar door de stad Antwerpen ter beschikking worden gesteld van AG VESPA voor één symbolische eurocent en door AG VESPA doorverhuurd worden aan de Lokale Politie Antwerpen tegen marktwaarde. AG VESPA beheert ingevolge gemeenteraadsbesluit maet jaarnummer 1420 volgende panden in uniek gebruik door de Lokale Politie Antwerpen en verzorgt het eigenaarsonderhoud: blok A met bijhorende parking met een perceelsoppervlakte van 4.210,00 m² en het cellencomplex, de schietstand en de voertuigenloods TPI (MG10) en blok Y. Sinds de provinciale politie de site heeft verlaten, is blok S eveneens in uniek gebruik door e lokale politie. Tot hiertoe werden deze afspraken niet geformaliseerd.
In zitting van 4 november 2011 besliste het college om de eerste verdieping van blok C ter beschikking te stellen aan de lokale politie Antwerpen voor de huisvesting van verschillende politiediensten zoals PITIP (opleiding interventie) en fotolabo. Voor het gebruik van de ruimtes is een jaarvergoeding verschuldigd van 69.920,00 euro, betaalbaar aan AG VESPA. Deze vergoeding wordt doorgestort aan de stad ter financiering van het Bell-project.
In zitting van 19 juli 2013 (jaarnummer 6720) keurde het college het Masterplan huisvesting Lokale Politie Antwerpen, nieuwe beleidsvisie, goed. Doordat de Lokale Politie Antwerpen reeds aanwezig is op de site Luchtbal met een groot deel van haar operationele diensten en bijhorende faciliteiten werd onderzocht of er op deze site nog gebouwen zijn die in aanmerking komen om tijdelijk ter beschikking te stellen van de Lokale Politie Antwerpen. Uit het gevoerde onderzoek blijkt dat blok B op de site Noorderlaan qua grootte in aanmerking komt voor de tijdelijke huisvesting van de centrale interventiedienst.
Met mail van 14 februari 2014 bezorgde de bedrijfseenheid stadsbeheer volgend advies: 'de huisvestingscommissie adviseert op 3 februari 2014 gunstig op de ruimte-inname site Luchtbal ten behoeve van de tijdelijke centralisatie van de Lokale Politie Antwerpen volgens bijgevoegd vlekkenplan. De Lokale Politie staat in voor eigenaars-en huurdersonderhoud, voor het ruimtegebruik dat zij exclusief in gebruik nemen. Kosten met betrekking tot beheer aan zones voor gemengd gebruik worden verdeeld via een verdeelsleutel en aangerekend aan de Lokale Politie. De huisvestingscommissie adviseert om dringend te overleggen met betrokken kabinetten om al de lopende plannen op de site, inclusief de impact op elkaar en de mobiliteit, samen te bekijken en op elkaar af te stemmen.'
De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle betrokken partijen:
De stad stelt volgende eigendommen, behorende tot de site Luchtbal, ter beschikking van AG VESPA voor één symbolische eurocent voor de tijdelijke centralisatie van de Lokale Politie Antwerpen op de site (bijlage 1):
De overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur, met ingang van 1 januari 2010, tot de definitieve centralisatie van de Lokale Politie Antwerpen gerealiseerd is en in de mate dat zij verdere ontwikkelingen van de site niet hypothekeren.
De stad Antwerpen geeft toelating aan AG VESPA tot onderverhuring van het goed aan de Lokale Politie Antwerpen. Met betrekking tot de inname van de buitenruimte worden zones toegewezen, overeenkomstig het vlekkenplan 'circulatie en ruimtegebruik' (bijlage 2). Met betrekking tot het beheer worden, overeenkomstig het vlekkenplan (bijlage 3), volgende uitgangspunten gehanteerd:
AG VESPA is geen waarborg verschuldigd.
De onroerende voorheffing valt ten laste van AG VESPA.
De kosten voor verbruik van water, gas en elektriciteit,... zijn ten laste van de lokale politie Antwerpen, evenals de abonnement-, vervanging- en onderhoudskosten van de meter en worden voor zover mogelijk rechtstreeks door de maatschappijen aan de lokale politie Antwerpen gefactureerd.
AG VESPA verklaart het goed te aanvaarden in de staat waarin het zich bevindt met alle zichtbare en onzichtbare gebreken en verklaart tevens uitdrukkelijk dat voormelde staat geen aanleiding kan geven tot latere eisen tegenover de stad voor eventuele schade, veroorzaakt door wat dan ook.
AG VESPA staat in voor alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken, niets uitgezonderd, met inbegrip van het eigenaarsonderhoud, ook wanneer dit noodzakelijk is als gevolg van ouderdom, slijtage en overmacht.
AG VESPA staat in voor alle onderhouds- en herstellingswerken aan de door haar opgerichte constructies, inclusief de eigenaarsherstellingen, ook al zijn deze te wijten aan ouderdom, slijtage en overmacht.
Inrichtingswerken vallen ten laste van AG VESPA. Voor de toepassing van deze overeenkomst worden onder inrichtingswerken verstaan alle werken en investeringen bedoeld om het goed geschikt te maken voor, of aan te passen aan, de specifieke noden van de lokale politie Antwerpen, met andere woorden het goed optimaal afstemmen op de activiteiten van de Lokale Politie Antwerpen. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. Onder inrichtingswerken zijn eveneens begrepen alle werken als gevolg van wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn of worden op activiteiten die de lokale politie Antwerpen in het ter beschikking gestelde goed uitoefent, bijvoorbeeld op het vlak van veiligheid, gezondheid en hygiëne, behoudens diegenen die wettelijk ten laste zijn van de stad.
AG VESPA staat in voor het verkrijgen van de vergunningen vereist voor de werken die contractueel te haren laste vallen.
De stad Antwerpen heeft bij Ethias NV een brandpolis voor haar patrimonium afgesloten met afstand van verhaal ten voordele van AG VESPA. AG VESPA zal zich voor de duur van de ingebruikname in eerste risico verzekeren voor de franchise die is opgenomen in de brandpolis van de stad Antwerpen en voor eventuele waarborgen.
Bij het beëindigen van de terbeschikkingstelling zijn volgende regels van toepassing: AG VESPA moet het goed in een degelijke staat van onderhoud, rekening houdend met de normale slijtage aan de constructies, ter beschikking stellen van de stad. De verbeterings- en verbouwingswerken door AG VESPA in de loop van de terbeschikkingstelling uitgevoerd, worden eigendom van de stad, zonder dat hiervoor enige vergoeding is verschuldigd en zonder dat de stad verwijdering mag eisen.
Artikel 9 en 56 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met onroerende goederen.
Het college keurt de voorwaarden van de terbeschikkingstelling van de site Luchtbal aan AG VESPA goed.
De overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur tot de definitieve centralisatie van de lokale politie Antwerpen gerealiseerd is en in de mate dat zij verdere ontwikkelingen van de site niet hypothekeren.
De stad Antwerpen geeft toelating aan AG VESPA tot onderverhuring van het goed aan de lokale politie Antwerpen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst: | Taak: |
| AG VESPA | in het kader van haar mandaat de overeenkomst finaliseren |