Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/2103. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 7 februari 2014 | 01263 |
Voor de aankoop van folie en afdekplastiek werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2103 uitgeschreven. Op 6 maart 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de goedkoopste voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 20 maart 2014 met ArtPack bvba, Vosstraat 323, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0448.207.207.
Op 24 maart 2014 diende ArtPack een best and final offer in. Op basis van het bestek, de ingediende offertes en de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 605 euro inclusief btw.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van folie en afdekplastiek, op basis van bestek GAC/2013/2103, aan ArtPack bvba, Vosstraat 323, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0448.207.207.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van folie en afdekplastiek | 8.060,50 incl. btw | budgetplaats:5271000000 budgetpositie:604 functiegebied:1TSB120305A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1400 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van folie en afdekplastiek | 10.747,34 per jaar incl. btw | budgetplaats:5271000000 budgetpositie:604 functiegebied:1TSB120305A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van folie en afdekplastiek | 2.686,84 incl. btw | budgetplaats:5271000000 budgetpositie:604 functiegebied:1TSB120305A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |