Terug

2014_CBS_03692 - Bestek GAC/2013/2103. leveren van folie en afdekplastiek - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/04/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_03692 - Bestek GAC/2013/2103. leveren van folie en afdekplastiek - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_03692 - Bestek GAC/2013/2103. leveren van folie en afdekplastiek - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid


Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/2103. Bestek en procedure. Goedkeuring college 7 februari 2014 01263


Voor de aankoop van folie en afdekplastiek werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2103 uitgeschreven. Op 6 maart 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • De Jongh nv, Essensteenweg 44, 2920  Kalmthout, met ondernemingsnummer BE 0429.086.527;
  • Igepa Belux nv, Nijverheidslaan 4, 9880 Aalter, met ondernemingsnummer BE 0416.723.381;
  • ArtPack bvba, Vosstraat 323, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0448.207.207.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de goedkoopste voordelige regelmatige offerte heeft ingediend. 

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 20 maart 2014 met ArtPack bvba, Vosstraat 323, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0448.207.207.
Op 24 maart 2014 diende ArtPack een best and final offer in. Op basis van het bestek, de ingediende offertes en de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 605 euro inclusief btw.

 De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. ArtPack bvba, Vosstraat 323, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0448.207.207;
  2. Igepa Belux nv, Nijverheidslaan 4, 9880 Aalter, met ondernemingsnummer BE 0416.723.381;
  3. De Jongh nv, Essensteenweg 44, 2920  Kalmthout, met ondernemingsnummer BE 0429.086.527.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van folie en afdekplastiek, op basis van bestek GAC/2013/2103, aan ArtPack bvba, Vosstraat 323, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0448.207.207.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van folie en afdekplastiek 8.060,50 incl. btw budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:1TSB120305A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1400
 met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van folie en afdekplastiek  10.747,34 per jaar incl. btw budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:1TSB120305A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van folie en afdekplastiek 2.686,84 incl. btw budgetplaats:5271000000
budgetpositie:604
functiegebied:1TSB120305A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2103_2014_03_20_Verslag van nazicht van de offertes - zonder totaalprijzen_1.doc