De organisatie Fjuze wenst eind oktober 2014, op een nog nader te bepalen avond, een verlichte stadsloop te organiseren onder de naam Electric Run. Dit is een uniek Amerikaans concept waarbij de deelnemers een parcours van vijf kilometer afleggen door lichtgevende themawerelden, voorzien van muziek en entertainment. De impact op de openbare weg blijft beperkt aangezien het evenement 's avonds plaatsvindt, in een verkeersarm gedeelte van de stad.
De uitwerking hiervan zal op zeer korte termijn gebeuren, in nauwe samenspraak met de politie, de mobiliteitsdienst en De Lijn.
Organisator Fjuze heeft een ruime ervaring in eventmanagement. Het bedrijf organiseert jaarlijks tal van grote evenementen waaronder de Electric Run in Amsterdam. De editie 2014 in Amsterdam (eind maart) was uitverkocht in 24 uur (10.000 deelnemers).
De organisatie vraagt logistieke ondersteuning van de stad Antwerpen. Fjuze zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne.
Het evenement heeft een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde en genereert een uitgebreide publieksopkomst, interessante communicatie -en mediawaarde en economische impact. Democratische deelnameprijzen worden gegarandeerd.
Organisator Fjuze heeft een uitgebreide ervaring met de organisatie van massa(sport)evenementen en draagt de organisatorische en financiële eindverantwoordelijkheid.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Fjuze om de Electric Run eind oktober 2014 te organiseren in de stad Antwerpen.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
CS/SR/vzw Antwerpen Sportstad |
om het dossier met de betrokken diensten voor te bereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen. |