2014_CBS_03701 - Bestek GAC/2014/2311 - Cultuurhistorische studie Groenplaats. Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2014.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De Groenplaats, Lijnwaad-, Melk-, Schoen- en Handschoenmarkt vormden vroeger samen met de aanpalende straten het kerkhof van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal. De Groenplaats heette toen "Groot Kerkhof", later het "Groen Kerkhof" genoemd. Het kerkhof werd ingesloten door woningen. In 1754 werd het ommuurd. Dertig jaar later, in 1784, vaardigde Jozef II het verbod uit om nog langer in dichtbebouwde kernen te begraven. Napoleon
bestendigde dit verbod in 1804.

Op het Kiel en het huidige Stuivenbergplein werden nieuwe begraafplaatsen voorzien. De muur rond het kerkhof werd in 1799 door de Fransen gesloopt. Napoleon liet de zuidelijke bebouwing afbreken, het plein met kettingen afzetten en linden aanplanten. Tot 1815 heette het plein "Place Bonaparte".

Sinds de omvorming van kerkhof tot plein werd de Groenplaats meermaals heraangelegd. In het midden van het plein staat het standbeeld van P. P. Rubens, een ontwerp van beeldhouwer Willem Geefs en ten zuidoosten staat een kiosk. De noordzijde van het plein wordt gedomineerd door de kathedraal, ingesloten door een huizenblok waarvan de gevels, op enkele uitzonderingen na, voornamelijk een stedenbouwkundig historisch belang hebben.
Imposante gevels op de oost- en zuidzijde vormen een bijzonder gelukkig architecturaal en stedenbouwkundig geheel. De westzijde bestaat uit statige burgerhuizen.

De Groenplaats is het grootste plein in het historisch centrum van Antwerpen en heeft een zeer belangrijke historische en symbolische betekenis, zowel binnen de onmiddellijke omgeving als op stedelijk niveau.

Met deze opdracht wil het stadsbestuur een (cultuur)historische studie laten uitvoeren over de stedenbouwkundige en bouwkundige ontwikkeling van de Groenplaats.

Deze studie beoogt de ontwerpers van de heraanleg van de Groenplaats informatie aan te leveren die hen inspireert om de cultuurhistorische waarden in een ontwerp voor een nieuwe aanleg tot uiting te laten komen.

Voor deze opdracht werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2311 opgemaakt. Op basis van de bijlage "2311_aan_te_schrijven_firma's", werden de firma's uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Op 18 maart 2014 diende de firma Guma nv, Seringenlaan 13, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0466.975.123 als enige een offerte in.

Kwalitatieve selectie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

Regelmatigheid

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

Beoordeling van de offerte op basis van in het bestek opgenomen gunningscriteria

De beoordeling van het gunningscriterium plan van aanpak werd aangeleverd door de afdeling Stadsontwikkeling / ontwerp en uitvoering / publieke ruimte. De gemeenschappelijke aankoopcentrale berekende de score voor het gunningscriterium prijs.
 

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offerte, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om deze opdracht te gunnen Guma nv, Seringenlaan 13 te 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0466.975.123 voor een 10.285,34 euro inclusief btw.

Op 21 maart 2014 diende de inschrijver een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 1.149,50 euro, inclusief BTW. Dit is 9,95% korting ten opzichte van het oorspronkelijk inschrijvingsbedrag.

In toepassing van artikel 26, §1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.