Terug

2014_CBS_03693 - Bestek GAC/2013/2129. Raamcontract fotocabines - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 04/04/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_03693 - Bestek GAC/2013/2129. Raamcontract fotocabines - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_03693 - Bestek GAC/2013/2129. Raamcontract fotocabines - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/2129. Bestek en procedure. Goedkeuring college 22 november 2013 11772
GAC/2013/2129. Gunning. Goedkeuring college 28 februari 2014 2149
GAC/2013/2129. Gunning. Intrekking college 28 maart 2014 3315

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het plaatsen van fotocabines in alle districtshuizen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2129 uitgeschreven.  Op 24 december 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Automated Products Services BVBA (APS), Drukpersstraat 4, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE0465.974.142;
  • Prontophot NV, Humaniteitslaan 415, 1190 Vorst, met ondernemingsnummer BE0407.503.075.

Op 28 februari 2014 gunde het college de opdracht aan de firma Automated Products Services BVBA (APS), Drukpersstraat 4, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE0465.974.142.

Op 28 maart 2014 werd het gunningsbesluit voor deze opdracht door het college ingetrokken in afwachting van de opmaak van een nieuw toewijzingsverslag.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offertes werden door de bedrijfseenheid districts- en loketwerking geëvalueerd en getoetst aan de in het bestek bepaalde gunningscriteria. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld waaruit blijkt:

Firma Prijs Gebruiksvriendelijkheid Functionaliteit en duurzaamheid Dienstverlening Totaal
  20 30 30 20 100

APS

20,00 25,00 28,00 20,00 93,00
Prontophot 19,86 28,00 24,00 18,00 89,86

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Automated Products Services BVBA (APS), Drukpersstraat 4, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE0465.974.142;
  2. Prontophot NV, Humaniteitslaan 415, 1190 Vorst, met ondernemingsnummer BE407.503.075.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE


In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het in bijlage gevoegde verslag van nazicht van de offertes met betrekking tot het afsluiten van het raamcontract voor het plaatsen van fotocabines goed.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het leveren en plaatsen van fotocabines in de districten, op basis van bestek GAC/2013/2129 aan Automated Products Services bvba, Drukpersstraat 4, 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE0465.974.142.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Ontvangsten op verkoop pasfoto's in 2014  geraamd op 26.250 euro budgetplaats: 5121500000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1SSB030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:1SA07010130
budgetperiode: 1400
nvt
Ontvangsten op verkoop pasfoto's in 2015, 2016 en 2017 geraamd op 26.250 euro per jaar budgetplaats: 5121500000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1SSB030101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma:1SA07010130
budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
nvt

Bijlagen

  • 2014_03_26_GUNNINGSVERSLAG_FOTOCABINES_DEF.doc