Het college nam in zitting van 10 januari 2014 (jaarnummer 00066) kennis van de aanvraag van de vzw Vlaco, Stationsstraat 110 te 2800 Mechelen, om het 'Kringloopfe(e)stival' te organiseren op zondag 11 mei 2014 in de parkloods in Park Spoor Noord. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Door dit evenement wil de organisatie het publiek laten kennismaken met de biologische kringloop en de bezoekers meer bijbrengen in verband met duurzaamheid. Tijdens dit evenement wordt er een extra focus gelegd op voedselverlies.
Het Kringloopfe(e)stival wordt een combinatie van een doe-festival en een marktplaats, waar alle spelers die in Vlaanderen aan de slag zijn rond duurzaamheid én tegelijk een rol kunnen spelen binnen de biologische kringloop, een plaats krijgen om die raakvlakken aan een breed publiek voor te stellen via standen, workshops, demo’s, lezingen, ...
Het evenement is voor het publiek toegankelijk van 10.00 uur tot en met 18.00 uur. De organisatie start met de opbouw op 8 mei 2014 om 08.00 uur, de afbraak eindigt op 12 mei 2014 om 20.00 uur.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement zet Antwerpen op de kaart als ecologisch bewuste stad.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw reglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het retributiereglement evenementenhal Park Spoor Noord van 19 november 2013 (2013_GR_00690) en Stedelijke gebruiksreglementen - Infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (2013_GR_00854).
Mits akkoord met offerte PSN130017b
Mits duidelijke afspraken gebouwbeheerder stadsbeheer/gebouwen in verband met opkuis: er wordt met meststoffen gewerkt.
Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande standaard richtlijnen bij evenementen. Het advies is gunstig mits de inrichters van het evenement instaan voor het verwijderen van zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement. (van opbouw tot het definitief verlaten van het park)
De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken.
Voertuigen van de inrichters zijn enkel toegelaten bij op- en afbraak op de parkwegen waar voertuigen op toegelaten zijn. Tijdens het evenement zijn geen voertuigen gewenst in het park. De inrichter ziet hier ook op toe en treft hier de nodige maatregels voor.
De inrichtende macht voorziet in een begeleiding om er op toe te zien dat de bezoekers aan dit evenement niet parkeren in het park.
Schade aan elk element in het park voortkomend door het evenement wordt steeds verhaald op de inrichtende macht.
Bij extreme natte weersomstandigheden mogen de grasvelden niet gebruikt worden om opstellingen, van welke aard ook, op te plaatsen. De kans op erge beschadiging van de grasmatten is te groot.
Op geen enkel ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de parkbomen.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Het college keurt de effectieve organisatie van het 'Kringloopfe(e)stival', zoals hierboven beschreven, op 11 mei 2014 in de parkloods in Park Spoor Noord goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
nutskosten terbeschikkingstelling aan |
550,00 EUR | budgetplaats:5325000000 budgetpositie:705 functiegebied:1TSB120103A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1400 |
NVT |