Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Philip Heylen, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Rob Van de Velde, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Liesbeth Homans, schepen;
Roel Verhaert, stadssecretaris
Afwezig
Marc Van Peel, schepen;
Serge Muyters, korpschef
Secretaris
Roel Verhaert, stadssecretaris
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_03699 - Bestek GAC/2014/2369 - Raamcontract voor het onderhouden, inspecteren en herstellen van ziekenwagens met Strobel-opbouw. Bestek en procedure - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving: bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Aanleiding en context
Brandweer Antwerpen wil op een vlotte en snelle manier kunnen reageren op defecten of herstellingen om zo de buitendienststelling van een voertuig tot een minimum te beperken.
Brandweer Antwerpen wil op een vlotte en gestructureerde wijze periodiek onderhoud laten uitvoeren op de ziekenwagens met Strobel-opbouw.
De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
Argumentatie
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria) = toegangsrecht
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
- Certificaten waaruit blijkt dat de inschrijver de nodige opleidingen heeft genoten om onderhoud en herstellingen uit te voeren aan ziekenwagens met Strobel-opbouw.
- De inschrijver dient tevens over een service te beschikken die hem in staat stelt om binnen de 72 uur aan de nodige originele onderdelen te geraken.
Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
|
Nr.
|
Beschrijving
|
Gewicht
|
|
1
|
Prijs
|
60
|
| |
Deze score wordt verdeeld over 4 factoren :
Inspecties: voor 10 punten
De inschrijver geeft, per voertuig, een forfaitair bedrag op om een inspectie uit te voeren.
Grote onderhoudsbeurten: voor 20 punten
De inschrijver geeft, per voertuig, een forfaitair bedrag op om een grote onderhoudsbeurt uit te voeren.
Uurlonen in regie: voor 20 punten
Na inspectie en het opmaken van een offerte door de inschrijver en het ontvangen van een schriftelijke opdracht, zullen de aangeduide voertuigen in regie worden in orde gebracht.
De inschrijver geeft een uurloon op dat hij aanrekent, uitgedrukt per 5 min. werktijd die effectief en zonder onderbreking aan het voertuig is gewerkt.
De inschrijver geeft op welk uurtarief hij aanrekent voor:
- hersteller voor courante herstellingen (8 punten);
- specialist elektronica voor software bijsturingen (8 punten);
- werkzaamheden buiten de normale diensturen nodig voor een dringende herstelling, depannages of herstellingen op de weg (4 punten).
Korting op onderdelen: voor 10 punten
De wisselstukken en verbruiksproducten worden doorgerekend aan de officiële tariefprijs zoals door de aannemer is opgegeven bij aanvang van de opdracht en verminderd met de toegestane korting. De tariefprijs blijft tijdens de ganse periode van het raamcontract geldig, tenzij hier aangaande een gemotiveerde aanvraag met stavingstukken wordt goedgekeurd.
Voor de prijsvergelijking wordt de minimale lijst toegepast op de voertuigen in bijlage gebruikt.
Regel van drie; score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
|
|
2
|
Technische kwaliteit en Service graad
|
40
|
| |
De technische kwaliteit en service graad zal beoordeeld worden tijdens een testmoment, met name een typeherstelling uitgevoerd in de werkplaats van de brandweer.
Er zal onder meer rekening gehouden worden met de volgende aandachtspunten:
- accuraatheid van de technische dienstverlening;
- aangeleverde informatie;
- beschikbaarheid van deskundig personeel.
De aanvraag voor een typeherstelling zal gebeuren op een niet aangekondigd moment binnen de 3 weken na indienen van de offerte.
De volgende elementen zullen mede opgenomen worden in de beoordeling:
- efficiëntie waarmee een herstelling wordt uitgevoerd;
- snelheid van reageren op een opdracht van een inspectie;
- beschikbaarheid van wisselstukken.
|
Juridische grond
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt bestek GAC/2014/2369 voor het afsluiten van een raamcontract voor het onderhouden, inspecteren en herstellen van ziekenwagens met Strobel-opbouw goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
Artikel 2
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving
|
Bedrag
|
Boekingsadres
|
Bestelbon
|
|
Onderhoud ziekenwagens brandweer Antwerpen
|
|
budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SVG090307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020410
budgetperiode: 1400
|
Met orderbons
|
|
|
budgetplaats: 5212000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1SVG090307A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA020410
budgetperiode: 1500, 1600, 1700, 1800
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
|
-
|