De huur van de Eendrachtstraat , ten bedrage van 150,00 euro per maand, zal verrekend worden op het budgetadres 5131500000/6100/1SVG060106A0000/SUB_nr/intern/1SA020480, na goedkeuring IKA-light.
De andere gebouwgebonden kosten kunnen gedragen worden binnen de toelage aan CISO voor buurtregie 5134510000/649/1SVG060107A0000/SUB_nr/intern/1SA020480.
De ophaling en bewaring van fietsen die achtergelaten worden op het openbaar domein, is een wettelijke verplichting voor de stad op basis van artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet en artikel 276-277 van de politiecodex Antwerpen.
Deze taak wordt momenteel opgenomen in een samenwerkingsverband tussen de lokale politie en de stedelijke diensten buurtregie, buurttoezicht en stadsreiniging. De uitvoering van deze wettelijke opdracht leidt tot een nijpend gebrek aan opslagcapaciteit omdat het aantal gevonden fietsen op het openbaar domein jaar na jaar toeneemt.
De huidige depots zijn door de preventieadviseur ongeschikt verklaard als werkplaats. Voor twee van de drie depots loopt de concessie af eind 2014. Het gaat om de loods in het Fort VIII te Hoboken en de loods aan Antwerpen Miniatuurstad. Deze depots worden gesloopt. Het derde depot krijgt mogelijk in 2015 een andere bestemming.
In het kader van maatschappelijk verantwoord leegstandsbeheer biedt de sociale huisvestingsmaatschappij De Ideale Woning de stad de mogelijkheid om tijdelijk een magazijn in de Eendrachtstraat (2060 Antwerpen), annex bureelruimte, te huren tegen een lage huurprijs. Dit gebouw biedt ruimte om het depot Antwerpen Miniatuurstad te vervangen. Het depot in Fort VIII zal nog in gebruik gehouden worden tot de afbraak of tot het moment waarop optimalisatie kan leiden tot minder nood aan opslagruimte.
Het magazijn in de Eendrachtstraat geeft de stad Antwerpen de mogelijkheid om tegen een kostprijs van 150,00 euro per maand te voorzien in een geschikte locatie zowel voor opslag van de fietsen als voor huisvesting van het personeel dat deze fietsen moet inventariseren en eigenaars moet ontvangen voor herkenning van hun teruggevonden fiets. Het gaat om personeel van de dienst samen leven/buurtregie. Middelen ter financiering van deze huurkost kunnen gevonden worden binnen het budget van de dienst samen leven/buurtregie.
De huisvestingscommissie adviseerde op 10 februari 2014 voorlopig ongunstig op dit voorstel. Ze adviseerde om het proces rond de weesfietsen en het bijhorend programma van eisen verder te laten onderzoeken in functie van optimalisatie, dit zowel inhoudelijk als ruimtelijk. Samen leven bracht daarop het proces van de weesfietsen in kaart, gaf de noden aan en de mogelijkheden tot bijsturing en optimalisatie op korte en langere termijn. Uit deze analyse bleek dat een nieuwe opslagplaats een noodzaak blijft.
Rekening houdend met dit rapport, adviseerde de huisvestingscommissie op 2 april 2014 voorwaardelijk gunstig op het voorstel om een huurcontract af te sluiten tegen 150,00 EUR per maand voor de huur van het magazijn aan de Eendrachtstraat van de Ideale Woning.
Voorwaarde is dat het proces rond de weesfietsen en het bijhorend programma van eisen geoptimaliseerd wordt, dit zowel inhoudelijk als ruimtelijk. Er zal een halfjaarlijkse evaluatie gebeuren in samenspraak met stadsbeheer.
Het ophalen en bewaren van achtergelaten fietsen is een tijdsintensieve opdracht. De wettelijk verplichte opslag van drie maanden vraagt bovendien voldoende ruimte. Slechts een klein percentage van de opgehaalde fietsen wordt door de eigenaar herkend en opgehaald. Een groot aantal fietsen wordt na drie maanden in het circuit van de sociale economie gebracht. De stad Antwerpen zal daarom in overleg met betrokken partners inzetten op verschillende sporen om het project weesfietsen te optimaliseren:
Het college beslist een nieuw pand te huren voor het project weesfietsen, ter vervanging van het pand Antwerpen Miniatuurstad. Het huurcontract wordt afgesloten vanaf 1 april 2014 en loopt tot de afbraak van het pand, momenteel voorzien maart 2016.
Het college beslist het project weesfietsen te optimaliseren en op langere termijn de mogelijkheden tot overdracht aan de sociale economie na te gaan.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| DE IDEALE WONING- Arrondissement Antwerpen Diksmuidelaan 276 2600 Antwerpen NBE 0404710724 BE42 0010 3704 2154 |
1350,00 euro (9 maanden) |
budgetplaats:5131500000 na goedkeuring IKA-light |
4005096020 |
| DE IDEALE WONING- Arrondissement Antwerpen Diksmuidelaan 276 2600 Antwerpen NBE 0404710724 BE42 0010 3704 2154 |
1800,00 euro (1 jaar) |
budgetplaats:5131500000 na goedkeuring IKA-light |
Volgt later |
| DE IDEALE WONING- Arrondissement Antwerpen Diksmuidelaan 276 2600 Antwerpen NBE 0404710724 BE42 0010 3704 2154 |
300,00 euro (2 maanden) |
budgetplaats:5131500000 na goedkeuring IKA-light |
Volgt later |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| AG VESPA | Afsluiten van een huurcontract met De Ideale Woning. |
| SL/WO/BR | Inzetten op de optimalisatie van het project weesfietsen en in overleg met betrokken partners de mogelijkheden tot overdracht naar de sociale economie nagaan. |