2014_CBS_03709 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr.228 - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

De brandweer van de Stad Antwerpen is standaard uitgerust met interventiehelmen van het type Gallet. Elke helm is voorzien van een helmlamp type MSA-Gallet XP . Voor onmiddellijk gebruik en voor aanvulling van de voorraad heeft de brandweer behoefte aan 100 stuks helmlampen MSA-Gallet XP. Bovendien moet in elke helmlamp een nummer gegraveerd worden. Het nummer van de lamp wordt gekoppeld aan het personeelslid dat de lamp in zijn bezit neemt. De nummers worden in een register bijgehouden, onder meer voor het geval van verlies of terugvinden van de lamp.

MSA Europe is producent, fabrikant en eigenaar van de MSA-Gallet XP lampen. MSA Belgium nv, Duwijckstraat 17 te 2500 Lier is 100 % dochter van MSA Europe en enig/exclusief distributeur/verdeler van de lampen MSA-Gallet XP in België. Vandaar stelt brandweer voor de aankoop van 100 lampen MSA-Gallet XP en het graveren ervan te gunnen aan MSA Belgium nv, aan de hand van bestelbon 4005094450.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.