2014_CBS_03728 - Opsinjoren - Organisatie Burendag 2014. Strategisch marketing- en communicatieplan. Principe - Goedkeuring

Het communicatiebudget voorzien in het releaseplan voor de campagne Burendag 2014 bedraagt 25.000,00 EUR inclusief btw. Dit budget wordt ingezet voor productie en media-aankoop. Het concept van de campagne wordt intern uitgewerkt door de bedrijfseenheid Ondernemen en stadsmarketing in samenwerking met Opsinjoren.

De gemeenteraad nam op 24 november 2008 (jaarnummer 2076) kennis van het reglement van Opsinjoren. Opsinjoren ondersteunt bewonersinitiatieven die de samenleving op straatniveau bevorderen. 

De bedoeling van de Burendag is heel eenvoudig: de avond van de Burendag (vrijdag 30 mei 2014) zet iedereen zijn eigen stoel op de stoep, brengt een klein hapje of een drankje mee en zoekt contact met de buren. Er is geen uitgebreide logistieke ondersteuning en/of afsluiten van straten nodig, de activiteit wordt bijna instapklaar aangeboden aan de bewoners.

In die zin is de Burendag een kleine activiteit die bewoners kunnen opzetten om een gezellig samenzijn te organiseren met de buren. De Burendag is dikwijls een eerste "instap" activiteit voor bewoners naar andere en grotere activiteiten. De Burendag is dit jaar aan zijn negende editie toe. Burendag wordt georganiseerd door een werkgroep van vrijwilligers binnen Opsinjoren en in partnerschap met Antwerpen aan ’t Woord, Unizo en ACW. Opsinjoren steunt elke deelnemende straat met een bescheiden bedrag voor een hapje en een drankje.

Het stadsbrede communicatieplan gekoppeld aan de releaseplanning voorziet jaarlijks een budget van 25.000,00 euro om de activiteiten van Opsinjoren extra te promoten. In 2014 kiezen Opsinjoren en de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing ervoor om het communicatiebudget van 25.000,00 euro in te zetten ter promotie van Burendag.

De Burendag is een vaste waarde geworden in de stad Antwerpen. In 2013 meldden 342 straten hun deelname aan de Burendag.

Om de kleinschaligheid te garanderen en om de instapdrempel zo laag mogelijk te houden, wordt de inschrijvingstermijn ingekort. Hierdoor moeten straten die financiële ondersteuning vragen ten laatste één week voor het plaatsvinden van de burendag inschrijven.

De Burendag als Opsinjorenactiviteit
De activiteit wordt vergund door de stad Antwerpen als aan bepaalde voorwaarden voor kleine evenementen voldaan wordt. De Burendag voldoet aan deze voorwaarden:

• kleinschalig (maximum 500 deelnemers);
• de activiteit duurt maximum één dag, de laatse vrijdag van mei (vrijdag 30 mei 2014);
• niet meer dan 10 m² verplaatsbare opstellingen op de openbare weg;
• het evenement vindt plaats op het openbaar domein of in een publiek toegankelijke ruimte;
• er wordt geen livemuziek en/of versterkte muziek gespeeld na 22.00 uur;
• het evenement vindt niet plaats op de rijbaan, fietspad of parkeergelegenheid en vormt ook anderszins geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten;
• er worden maximum twee kleine objecten met een oppervlakte van minder dan 10 m² geplaatst;
• er wordt geen open vuur gestookt of vuurwerk afgestoken.

Volgende afspraken werden gemaakt voor een vlot verloop:

• Opsinjoren verzorgt de inschrijvingen;
• Opsinjoren verstrekt overzichtslijsten van de geregistreerde straten aan de districten, de politie en buurttoezicht;
• buurttoezicht is op de hoogte van de deelnemende straten en kan hiermee rekening houden in zijn werking;
• Opsinjoren en de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarkting zorgen voor het bekendmaken van de Burendag bij een breder publiek;
• Opsinjoren communiceert vanuit de stedelijke communicatiekanalen over de Burendag.

Om aan alle bewoners van de stad Antwerpen de mogelijkheid te bieden om op een gelijkaardige manier aan Burendag deel te nemen vragen we om het alcoholverbod van toepassing om het De Coninckplein en omgeving op te heffen voor de straten die deelnemen aan deze activiteit.

De communicatiecampagne
Deze wil zowel gekende als nieuwe straten overtuigen om (opnieuw) deel te nemen aan de Burendag.

Communicatiedoelstellingen

• Kennis: “Ik weet dat het op vrijdag 30 mei 2014 Burendag is in Antwerpen.”
• Gedrag:“Ik neem deel aan de Burendag in mijn straat. Of ik neem het initiatief er één te organiseren als mijn straat in het verleden nog niet deelnam.“
• Mening: “Ik vind het leuk dat de Burendag leeft in Antwerpen en me een aanleiding geeft om in gesprek te gaan met mijn buren.”

Doelgroep

• gekende initiatiefnemers die eerder al deelnamen aan een activiteit van Opsinjoren;
• nieuwe initiatiefnemers.

Kernboodschap
Vrijdag 30 mei 2014 is Burendag: pak een stoel en zet je er bij!

Mogelijke mediamix
De volgende communicatiekanalen kunnen worden ingezet voor de campagne:

• de communicatiekanalen van Opsinjoren (nieuwsflits, website, Facebook, ledenblad Allemaal Buren);
• affiches en flyers voor initiatiefnemers, om hun buren warm te maken;
• de stadsbrede communicatiekanalen (A-stad, stadsmagazine op ATV, sociale media);
• perscommunicatie;
• aangekochte mediaruimte via Zenith Optimedia;
• instrumenten voor de deelnemende straten om hen te helpen de Burendag zichtbaar te maken in het straatbeeld op 30 mei 2014.

Daarnaast wordt dit jaar communicatiemateriaal aangemaakt ter promotie van de jubileumeditie in 2015. Want dan vindt de Burendag voor de tiende keer plaats.

Campagneperiode
De campagne loopt van 1 tot en met 30 mei 2014.

Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 (jaarnummer 757) betreffende het tijdelijk politiereglement op de consumptie van alcohol op de openbare weg. Het tijdelijk politiereglement stelt een verbod in op het consumeren van alcohol op het De Coninckplein en omgeving, specifiek voor volgende straten: Dambruggestraat (tussen Muizenstraat en Lange Beeldekensstraat), De Coninckplein, De Keyserlei (tussen Franklin Rooseveltplaats en Van Wezenbeekstraat), Koningin Astridplein, Lange Beeldekensstraat (van het De Coninckplein tot het kruispunt met de Dambruggestraat), Muizenstraat, Osystraat (tussen Pijlstraat en Goudbloemstraat), Pelikaanstraat (tussen de De Keyserlei en de Vestingstraat), Pijlstraat, Rotterdamstraat (van het De Coninckplein tot het kruispunt met de Hollandstraat), Van Arteveldestraat, Van Maerlantstraat (tussen Pijlstraat en Goudbloemstraat), Van Schoonhovestraat, Van Stralenstraat, Van Wezenbeekstraat, Gemeentestraat (tussen Van Schoonhovestraat en Van Wezenbeekstraat). Volgens artikel 3 kan een uitzondering worden toegestaan.