De financiële gevolgen werden reeds geregeld met het gunningsbesluit van 20 april 2012 (jaarnummer 3761).
De Vlaamse milieuwetgeving (Vlarem II, artikel 4.1.9.1.3.§3.bepaalt dat het jaarverslag van de milieucoördinator ter kennisneming moet afgegeven worden bij de ondernemingsraad (in dit geval de gemeenteraad), de bedrijfsleiding (college van burgemeester en schepenen) en het comité voor preventie en bescherming op het werk (HOC of Hoger Overleg Comité).
De Vlaamse milieuwetgeving (Vlarem II, artikel 4.1.8) bepaalt ook dat het integraal milieujaarverslag moet gestuurd worden naar de effectieve leden van de ondernemingsraad (gemeenteraad), de vakbondsafvaardiging (HOC), het hoofd van de dienst preventie en bescherming van het werk (zetelt in HOC), de werkende en plaatsvervangende leden van het HOC.
De procesflow van deze twee documenten werd goedgekeurd in de collegezitting van 17 mei 2013 (jaarnummer 4795) en gemeenteraadzitting van 24 juni 2013 (jaarnummer 387).
Om een inhaalbeweging qua milieuvergunningstoestand van de stad Antwerpen uit te kunnen voeren werd de aanstelling van externe consultants goedgekeurd door het college op 20 april 2012 (jaarnummer 3761).
De stad Antwerpen telt 9 milieucoördinator-plichtige inrichtingen. De milieucoördinatoren van deze inrichtingen werden verplicht officieel aangesteld door het college op 27 juli 2012 (jaarnummer 7898).
De stad Antwerpen heeft wettelijke verplichtingen rond het jaarverslag van de milieucoördinator en het integraal milieujaarjaarverslag. Deze wettelijke verplichtingen werden vastgelegd in een procedure en goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 juni 2013 (jaarnummer 387).
Jaarverslag milieucoördinator 2013
De stad Antwerpen telde in 2013 9 milieucoördinator-plichtige inrichtingen:
Elk jaar moet de milieucoördinator aangesteld voor deze inrichtingen een verslag opmaken met een overzicht van de door hem/haar uitgebrachte adviezen en het gevolg dat eraan werd gegeven (jaarverslag milieucoördinator).
Integraal milieujaarverslag 2013
Elk jaar selecteert OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffen Maatschappij) steekproefgewijs een aantal inrichtingen die een integraal milieujaarverslag (IMJV) moeten indienen voor 15 Maart.
Voor 2013 moet er voor één inrichting van de stad Antwerpen een IMJV opgemaakt worden:
Het IMJV integreert alle informatieverplichtingen van inrichtingen met betrekking tot milieu in één verslag. Hiermee wordt tegemoet gekomen aan de vereenvoudiging van de verschillende milieuadministratieve verplichtingen die inrichtingen hebben.
De aandacht in 2013 ging vooral naar de achterstand inhalen van de milieuvergunningen en het in gunningsfase brengen van het raamcontract milieumetingen. De verschillende bedrijfseenheden leveren hiervoor een belangrijke financiële inspanning.
Er moeten nog openstaande acties in orde gebracht worden. Deze acties zijn vastgelegd in verschillende raamcontracten die stapsgewijs worden gebudgetteerd. In de loop van 2013 werden een aantal verbeteringen vastgesteld zoals het sorteren van afval, milieubewustzijn op de werkvloer, enkele opruimacties en het in orde brengen van het werkplan.
De stad Antwerpen is wettelijk verplicht om het jaarverslag milieucoördinator en integraal milieujaarverslag op tijd in te dienen of ter beschikking te stellen van de hogere overheden (Vlarem II, artikel 4.1.9.1.3.§3. en Vlarem II, artikel 4.1.8.).
1. Procesflow jaarverslag milieucoördinator 2013:
| Nr | Stap | Timing |
| 1 | Opmaak jaarverslag milieucoördinator | voor 1 april 2014, uitgevoerd |
| 2 | Kennisneming HOC (Hoger Overleg Comité) | 12 maart 2014, uitgevoerd |
| 3 | Kennisneming college | gepland 4 april 2014 |
| 4 | Kennisneming gemeenteraad | gepland 28 april 2014 |
| 5 | Bewaren gedurende 5 jaar |
2. Procesflow integraal milieujaarverslag 2013
| Nr | Stap | Timing |
| 1 | Indienen IMJV-loket (on-line) | voor 15 maart 2014, ingediend op 7 maart 2014 |
| 2 | Afschrift voor milieucoördinator | reeds in orde |
| 3 | Kennisneming HOC | 12 maart 2014, uitgevoerd |
| 4 | Kennisneming college | gepland 4 april 2014 |
| 5 | Kennisneming gemeenteraad | gepland 28 april 2014 |
| 6 | Bewaren gedurende 5 jaar |
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag van de milieucoördinator en het integraal milieujaarverslag 2013.