2014_CBS_03625 - Topsporthal site Sportpaleis - Subsidieovereenkomst tussen Antwerp Giants vzw - Goedkeuring

De huursubsidies aan Antwerp Giants vzw bedragen 295.000,00 EUR en de bijdrage van de provincie bedraagt 105.000,00 EUR.

Op 12 september 2005 (jaarnummer 2004) keurde de gemeenteraad de samenwerking met Antwerps Sportpaleis nv betreffende de oprichting en de exploitatie van een topsporthal definitief goed. De gemeenteraad keurde de juridische structuur met diverse akten tussen stad, provincie en Antwerps Sportpaleis goed alsook een overeenkomst tussen stad en Antwerps Sportpaleis betreffende de organisatie van activiteiten in de topsporthal. Op 9 december 2005 werd deze overeenkomst ondertekend.

Op 20 november 2006 (jaarnummer 2606) keurde de gemeenteraad de overeenkomst tussen stad en basketbalclub RBA goed die RBA toelaat wedstrijden en trainingen te organiseren in de topsporthal site Sportpaleis.

Op 30 november 2007 (jaarnummer 16473) keurde het college een addendum aan de overeenkomst tussen stad en Antwerps Sportpaleis op goed. Dit addendum staat toe dat Antwerps Sportpaleis mits een driepartijenovereenkomst rechtstreeks gebruiksrechten op de topsporthal kan geven aan een door de stad aangeduide topsportclub en dat deze rechtstreekse gebruiksrechten in de plaats komen van de toegekende gebruiksrechten aan de stad Antwerpen.

Op 30 november 2007 (jaarnummer 16474) keurde het college de overeenkomst tussen stad, Antwerps Sportpaleis en basketclub RBA goed welke de overeenkomst vervangt tussen stad en basketclub RBA goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 november 2006. Deze overeenkomst zet de rechten en de plichten van de drie partijen uiteen bij de organisatie van activiteiten door RBA in de topsporthal.

In de overeenkomst tussen stad, RBA en Antwerps Sportpaleis werd bepaald dat RBA per wedstrijd 4.500,00 EUR (exclusief btw) betaalt aan Antwerps Sportpaleis en per training 403,00 EUR + nutsvoorzieningen + leggen/weghalen vloer (exclusief btw) betaalt (conform afspraken in overeenkomst stad – Antwerps Sportpaleis - 9 december 2005).

De stad Antwerpen zet hoog in op de Antwerpse topsport en wenst aan topsportclubs kwalitatieve sportinfrastructuur voordelig ter beschikking te stellen zodat zij zich optimaal verder kunnen ontwikkelen op sportief en commercieel vlak. Bovendien versterkt de stad Antwerpen hiermee haar positieve uitstraling van Antwerpen als sportstad die in staat is grote sportevenementen aan te trekken.

Antwerp Giants vzw betaalt aan Antwerps Sportpaleis per wedstrijd en per training een vergoeding die de effectieve kosten reflecteert. Dit is niet in verhouding tot de minimale tarieven die de stad slechts aanrekent aan andere topsportclubs in andere sportinfrastructuur. Om dit onevenwicht recht te trekken en om alle sportclubs gelijk te behandelen, wordt voorgesteld dat de stad per wedstrijd en per training een subsidie geeft aan Antwerp Giants vzw voor het gebruik van de topsporthal op de site Sportpaleis.

In voorliggende subsidieovereenkomst worden afspraken met betrekking tot deze subsidie geconcretiseerd:

• de stad Antwerpen betaalt een subsidie van 4.377,00 EUR (exclusief eventuele indexaanpassing zoals die van toepassing zou zijn volgens de bepalingen van de overeenkomst van 9 december 2005) per reguliere sportwedstrijd of buitengewone sportmanifestatie en dit volgens de goedgekeurde wedstrijdkalender waarvan sprake in artikel 3 van de overeenkomst tussen stad Antwerpen, Antwerp Giants vzw en Antwerps Sportpaleis;
• de stad Antwerpen betaalt per uitgevoerde training een subsidie van een bedrag dat overeenkomt met de bedongen vergoeding in de overeenkomst van 9 december 2005 zijnde 403,00 EUR vaste vergoeding + nutsvoorzieningen + leggen/weghalen vloer (exclusief eventuele indexaanpassing zoals die van toepassing zouden zijn volgens de bepalingen van de overeenkomst van 9 december 2005) min 21,00 EUR. De subsidie die de stad Antwerpen aan Antwerp Giants vzw betaalt, is evenwel beperkt tot twee trainingen per thuiswedstrijd waarvoor een subsidie werd betaald (overeenkomst tussen stad Antwerpen, Antwerp Giants vzw en Antwerps Sportpaleis);
• Antwerp Giants vzw levert aan de stad Antwerpen per maand alle betalingsbewijzen met betrekking tot de vergoedingen die het betaalde aan het Antwerpse sportpaleis.

Op bovengenoemde subsidiebedragen dient de stad 6,00% btw te betalen. Dit werd met de btw-administratie afgesproken en bevestigd met een schrijven van de btw-directeur op 8 oktober 2007. De redenering waarom op deze subsidie 6,00% btw dient betaald te worden in plaats van 0,00% is volgende: het betreft een ‘prijssubsidie’ (bijvoorbeeld in tegenstelling tot een ‘werkingssubsidie’). Het gaat hier over een tussenkomst van de stad Antwerpen die maakt dat de inkomprijs voor het publiek tijdens evenementen van Antwerp Giants vzw veel lager ligt dan het geval zou zijn zonder deze subsidie. De btw-administratie verliest met andere woorden btw-inkomsten op de inkomprijs doordat deze veel lager is en vereist daarom dat op de subsidie, die bijdraagt tot deze lage inkomprijs, 6,00% btw wordt gerekend als compensatie.

Volgens de huurovereenkomst zijn er twee scenario's: het 15-dagenscenario en het 55-dagenscenario. Alle vergoedingen worden geïndexeerd en er wordt 6% btw aangerekend.

Bij het 15-dagenscenario wordt er jaarlijks een vaste vergoeding aangerekend van 67.500,00 EUR. Voor 2013 is dit geïndexeerd 78.254,00 EUR + 6% btw 82.949,00 EUR. Per extra dag (vanaf de16de stadsdag) wordt 4.500,00 EUR aangerekend.

Bij het 55-dagenscenario wordt een vaste vergoeding van 94.053,00 EUR aangerekend en bijkomend wordt een bijdrage in de onderhoudskosten aangerekend met een maximum van 138.947,00 EUR. Deze onderhoudskosten dienen aangetoond te worden.

Daarnaast worden extra kosten aangerekend per training van de Antwerp Giants, voor extra vloerbewegingen, voor opbouwen of uitbreiden van de uren van evenementen en voor het gemiddelde tekort aan bezoekers. Deze kosten zijn variabel.

Sinds 2008 wordt er onafgebroken voor het 55-dagenscanrio gekozen.

Als voorbeeld een overzicht van de kosten voor 2013 (geïndexeerd en 6% btw inbegrepen):

• vaste vergoeding: 115.580,00 EUR;
• onderhoudskosten: 170.749,00 EUR;
• trainingen Antwerp Giants: 35.102,00 EUR;
• onkosten evenementen: 26.301,00 EUR;
• tekort bezoekers: 31.211,00 EUR;
• totaal: 378.943,00 EUR.

Het verschil tussen huursubsidies en de aangerekende onkosten worden betaald via Antwerpen Sportstad vzw.

Verwijzing naar wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen en naar stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2006, jaarnummer 2730).