Terug

2014_DCDE_00093 - Bestek GAC/2013/2242 Aankoop buurtmobiel - Gunning - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 17/03/2014 - 00:00 districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peter Wouters, voorzitter districtscollege; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Tjerk Sekeris, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Peter Wouters, voorzitter districtscollege
2014_DCDE_00093 - Bestek GAC/2013/2242 Aankoop buurtmobiel - Gunning - Goedkeuring 2014_DCDE_00093 - Bestek GAC/2013/2242 Aankoop buurtmobiel - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984).

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/1142. Bestek en procedure. Goedkeuring districtscollege 23 december 2013 2013_DCDE_00391

Voor de aankoop van een buurtmobiel werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2242 uitgeschreven. Op 28 januari 2014 diende de volgende firma een offerte in:

  • Holland Euro-Pacific Industrial Suppliers, Meikade 2, 6718 VJ EDE, NEDERLAND, met ondernemingsnummer 8021.60.578.B01.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 18 februari 2014 met de firma omdat er in de initiële offerte onduidelijkheden waren.

Op 21 feburari 2014 diende de inschrijver een best and final offer in. De firma heeft de levertermijn, garantieperiode en meer informatie over de bestickering gegeven. De firma heeft geen prijswijziging gedaan tegenover de eerste offerte.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.

Op basis van de offerte, het bestek en de door GAC gevoerde onderhandelingen, kan de opdracht gegund worden aan de firma Holland Euro-Pacific Industrial Suppliers (de enige regelmatige inschrijver).

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor de aankoop van een buurtmobiel, op basis van bestek GAC/2013/2242, aan Holland Euro-Pacific Industrial Suppliers, Meikade 2 te NL-6718 VJ EDE - Nederland, met ondernemingsnummer 8021.60.578.B01.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop buurtmobiel voor district Deurne 28.343,16 EUR incl. BTW

budgetplaats: 5043500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1TDE060301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1DE070110
budgetperiode: 1400

na goedkeuring van Ika-light

4005093371

Bijlagen

  • 2242_2014_02_25_Verslag van nazicht van de offertes - zonder totaalprijzen_1.doc