2014_CBS_04929 - Organisatie en logistieke ondersteuning - De Quaeye Werelt anno 1477 - 31 mei en 1 juni 2014 - Provinciaal Groendomein Rivierenhof - Goedkeuring

Op 6 december 2013 diende De Quaeye Werelt vzw (Victor Nelisstraat 31, 2900 Schoten) een aanvraag in om De Quaeye Werelt anno 1477 te organiseren op zaterdag 31 mei en zondag 1 juni 2014.

Dit culturele evenement wordt voor de 14de keer georganiseerd om de geschiedenis tastbaar te maken voor het grote publiek. De bezoekers kunnen genieten van een middeleeuws kampement en veldslagen.
De activiteiten starten elke dag om 10.00 uur en het einde is voorzien om 18.00 uur.
De Quaeye Werelt vzw verwacht 7.000 bezoekers en vraagt aan de stad Antwerpen een uitgebreide logistieke ondersteuning.

Gezien de locatie werd er eveneens een gebruiksovereenkomst voor het Provinciaal Groendomein Rivierenhof opgesteld, dit werd goedgekeurd door de deputatie op 6 maart 2014.

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. 

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.