2014_CBS_04983 - Stadsprojecten. Moorkensplein 1 - Borgerhout. - Deelopdracht P05945, inrichting historisch gemeentehuis. Aanstellen architect - bijkomende opdracht. Gunning - Goedkeuring

Het bijkomende ereloon voor KARUUR architecten bvba:

• voor de opmeting interieur en exterieur bedraagt het ereloon 21.859,59 EUR, inclusief btw;
• voor de restauratiewerken glasramen in lood wordt het ereloon geraamd op 1.742,40 EUR, inclusief btw

en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

1. Opmeting interieur en exterieur.

De bestaande opmetingsplannen van het historische gemeentehuis van Borgerhout (Moorkensplein 1), welke door de stad aangeleverd werden aan de ontwerper KARUUR architecten bvba bij het opstarten van de studieopdracht, bevatten geen digitale gevels en sneden. De reeds bestaande digitale plannen zijn onvoldoende gedetailleerd en stroken niet met de werkelijkheid. Zo vertonen de plannen bijvoorbeeld geen contouren van de waardevolle historische afwerkingen van het interieur.

Om een uitvoeringsdossier te kunnen opmaken voor dit gebouw zijn uitgewerkte plannen, sneden en gevels met aanduiding van historische elementen noodzakelijk.

Opdrachtomschrijving bijkomende opmeting

Volgende gegevens zijn noodzakelijk voor de opmaak van een onderbouwd uitvoeringsdossier

 Grondplannen (5)

• kelder, gelijkvloers, eerste verdieping, tweede verdieping en derde verdieping
• er dient geen dakenplan opgemaakt te worden
• het vast meubilair dient niet ingetekend te worden
• de contouren van de verschillende profileringen maar zonder vergaande detaillering.

 Snedes (2)

• opmaak van een langssnede en een dwarssnede
• algemeen: aanduiding van de contouren van de verschillende interieurelementen (kolommen, deuromlijstingen, balustrades, trappen,…), zonder vergaande detaillering (enkel contouren van molurus, lijsten en andere versieringen)
• het atrium zelf dient verfijnder uitgewerkt te worden vermits het daar complex wordt om de technieken weg te werken.

 Gevelaanzichten

• opmaak van de 4 gevelaanzichten
• aanduiding van de contouren van de verschillende gevelelementen (raamopeningen, kroonlijsten, …), zonder vergaande detaillering.

KARUUR architecten bvba organiseerde hiervoor een offerteaanvraag. KARUUR architecten bvba mocht volgende offertes ontvangen:

1. Ellips bvba                                           29.148,90€ (inclusief btw)
2. Geomodus cvba                                   20.818,66€ (inclusief btw)
3. Collin landmeterskantoor                      17.908,00€ (inclusief btw)
4. Teccon bvba                                        30.129,00€ (inclusief btw)

Omwille van de hoge prijsverschillen werd beslist om enkel nog de offertes van Geomodus cvba en Collin in beschouwing te nemen. Aan beide firma’s werd bijkomend gevraagd om een referentie door te sturen van de beoogde verfijning van de opmetingsplannen alsook, weliswaar van secundair belang, de technische fiche van het meettoestel, de mogelijke startdatum en bijhorende uitvoeringstermijn.

Dit geeft volgend resultaat:

Geomodus cvba

Collin landmeterskantoor

Op basis van deze bijkomende informatie adviseert KARUUR architecten bvba om de werken toe te wijzen aan Geomodus cvba.

Zij motiveren dit om volgende redenen:

• De referentieplannen van Geomodus cvba beantwoorden het meest aan de vooropgestelde en gevraagde detaillering. Zonder in extreme detaillering te vallen is het opportuun om over de belangrijkste contouren van het rijk geornamenteerde interieur te beschikken, zeker met het oog op de complexe integratie van de nieuwe technische uitrusting. Op dat vlak schieten de referentieplannen van Collin te kort.
• Zowel Geomodus cvba als Collin landmeterskantoor werken met zeer nauwkeurige 3D-pulse scanners.
• De uitvoeringstermijn van beide firma’s is van secundair belang omdat ze volledig binnen de vooropgestelde termijn van het schets- en voorontwerp valt en dus de vooruitgang van het dossier niet belemmert.

Rekening houdende met bovenstaande biedt Geomodus cvba de economisch meest voordelige offerte aan voor de beschreven opmeting. De aangeboden offerte wordt door de bedrijfseenheid stadsbeheer als marktconform geadviseerd.

Bijkomende opdracht: ereloon KARUUR architecten bvba

De overeenkomst met de architect dient dan ook te worden uitgebreid met deze bijzondere opdracht (in de zin van artikel 5 van de overeenkomst).

Conform artikel 8.4. van de overeenkomst wordt de vergoeding voor een bijkomende opdracht bepaald tegen forfaitaire prijs. Hiervoor organiseert de ontwerper een prijsvraag onder minstens 3 deelnemers, het resultaat te verhogen met 5% coördinatievergoeding. Totaal van volledige begeleiding en aanbesteding bijkomende opdracht opmeting bedraagt in totaal 21.859,59 EUR (inclusief btw).

2.     Dringende restauratiewerken glasramen in lood Moorkensplein 1

Na een melding van de gebruikers blijken er een aantal waardevolle glasramen in lood door loodveroudering te verzakken en uit hun raamkader te vallen. Na een rondgang werden 6 gebrandschilderde glas-in-lood panelen aangeduid als dringend te restaureren wegens deze gemelde loodveroudering. Daarnaast worden nog 2 niet-gebrandschilderde panelen hersteld en 20 glasramen in lood verstevigd door middel van roeden.

Bijkomende opdracht: ereloon KARUUR architecten bvba

De overeenkomst met de architect dient dan ook te worden uitgebreid met deze bijzondere opdracht (in de zin van artikel 5 van de overeenkomst).

Conform de overeenkomst wordt de vergoeding voor deze bijkomende opdracht bepaald volgens uurloon. De raming van dit ereloon bedraagt 1.440,00 EUR (exclusief btw).

In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.