Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht 'Plaatsing controller voltreductie in sporthal De Rode Loop' werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2339 uitgeschreven. Op 21 maart 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaarden de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden. De echtheid van deze verklaring op erewoord zal onderzocht worden voor de inschrijver die voor de gunning van de opdracht in aanmerking komt (vide infra). Ingevolge het bijzonder bestek werden geen kwalitatieve selectiecriteria vastgesteld.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
Op 18 april 2014 stelde de aanbestedende overheid in navolging van gevoerde onderhandelingen, beide firma's in de gelegenheid om een best and final offer in te dienen. Op 21 april 2014 ontving de aanbestedende overheid reactie van beide firma’s. Finesco Investments nv bood een korting van 5 procent aan. De firma Advavolt bv deelde mee dat zij hun geboden prijs wenste te behouden. Voor het bepalen van de rangschikking verhoogde de aanbestedende overheid de geboden prijs van de firma Advavolt bv met de door haar opgegeven prijs voor de 'bypass voor het aan- en uitschakelen van de installatie' (in overeenstemming met de vereisten van het toepasselijk bestek).
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 955,90 euro inclusief btw (5 procent) ten opzichte van de laagste regelmatige offerte.
Inzake het onderzoek van het toegangsrecht, bevindt Finesco Investments nv zich niet in de uitsluitingsgevallen van artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. De opdracht kan aan de firma gegund worden.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt de gunning goed voor 'Plaatsing controller voltreductie in sporthal De Rode Loop' op basis van bestek GAC/2014/2339, aan Finesco Investments nv, Lange Kievitstraat 8 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0831.822.906, voor een bedrag van 18.162,10 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Plaatsing controller voltreductie in sporthal De Rode Loop |
18.162,10 euro inclusief btw | budgetplaats:5322000000 budgetpositie:221 functiegebied:1TSB120202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: 1400 |
4005098442 |