Terug

2014_CBS_04810 - Sportevenementen 2014. WK Voetbal - Plaatsing grote schermen (evenementenzones en horecazaken). Ondersteuning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/05/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_04810 - Sportevenementen 2014. WK Voetbal - Plaatsing grote schermen (evenementenzones en horecazaken). Ondersteuning - Goedkeuring 2014_CBS_04810 - Sportevenementen 2014. WK Voetbal - Plaatsing grote schermen (evenementenzones en horecazaken). Ondersteuning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

Aanleiding en context

Op 8 november 2013 (11279) keurde het college het concept voor de beleving van het WK voetbal 2014 goed, enerzijds in supportersdorpen met grote schermen en anderzijds op de terrassen van de plaatselijke horeca met televisieschermen.

Vzw Antwerpen Sportstad heeft ondertussen alle reeds binnengekomen aanvragen behandeld en heeft in samenspraak met de Lokale Politie Antwerpen en de logistieke diensten van de stad de nodige afspraken gemaakt om de uitzending van de verschillende wedstrijden en die van de Rode Duivels in het bijzonder in goede banen te leiden.

In eerste instantie werd aan de verschillende districten de mogelijkheid geboden om een lokaal initiatief uit te werken. De districten Antwerpen (Dageraadplaats), Berendrecht-Zandvliet-Lillo (vrijetijdscentrum De Schelde), Borgerhout (Borgerrio) en Wilrijk (De Bist) ondersteunen zo'n lokaal initiatief.

Verder werden er tal van aanvragen onderzocht, die in sommige gevallen ook op steun van de stad kunnen rekenen. In onderstaande tabel een overzicht van de outdoorevenementen met aanvulling van de horecazaken.

District Locatie Periode
Antwerpen Dageraadplaats groepswedstrijden van de Rode Duivels, optioneel de volgende wedstrijden van de Rode Duivels
Antwerpen parking Waagnatie groepswedstrijden van de Rode Duivels, optioneel de volgende wedstrijden van de Rode Duivels, alle wedstrijden vanaf de kwartfinales en eventueel andere interessante affiches
Antwerpen Stadspark enkel op 5 juli 2014 (Feest in het Stadspark)
Antwerpen Grote Markt uitzending van België - Rusland op zondag 22 juni
Berendrecht-Zandvliet-Lillo vrijetijdscentrum De Schelde groepswedstrijden van de Rode Duivels
Borgerhout Moorkensplein enkel op 21 juni 2014 (Borgerrio)
Wilrijk Bist van 12 juni 2014 tot en met 13 juli 2014 (volledige periode van het WK)
Alle districten horecazaken van 12 juni 2014 tot en met 13 juli 2014 (volledige periode van het WK)


Alle outdoorevenementen in de districten krijgen logistieke en/of financiële ondersteuning van de stad. De organisaties die een financiële ondersteuning genieten, krijgen hiervoor een subsidie van vzw Antwerpen Sportstad. Zij dienen hiervoor wel een aantal voorwaarden te vervullen zoals de organisatie van een sportief randprogramma.

Voor al deze initiatieven volgt nog een gedetailleerd collegebesluit met daarin ook alle adviezen van de verschillende stadsdiensten.

Vijf weken voor aanvang van het WK voetbal is er een voldoende aanbod van locaties waar mensen naar wedstrijden van het WK voetbal kunnen gaan kijken. Bovendien geven politie en de logistieke diensten van de stad aan dat dit aanbod nog beheersbaar is maar dat bij een uitbreiding niet gegarandeerd kan worden dat dezelfde kwaliteit aangeboden kan worden. Daarom lijkt het opportuun om geen nieuwe aanvragen meer te aanvaarden. Enkel indien een nieuwe aanvraag een absolute meerwaarde betekent, kan hiervan afgeweken worden.

Voor de verschillende horecazaken geldt een 'meldingsplicht' als zij een tv-scherm zullen plaatsen op hun terras. De spelregels hiervoor zullen meegedeeld worden aan de verschillende horecazaken. 

Argumentatie

Het bijwonen van voetbalwedstrijden op groot scherm in groep heeft een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en in sommige gevallen “hospitality”).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd & onderwijs.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Meer Antwerpenaren sporten of bewegen waardoor de mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Antwerpenaren wordt bevorderd
Iedereen is geprikkeld om te sporten en te bewegen door middel van doeltreffende en laagdrempelige campagnes en activiteiten, diverse sportevenementen en topsport
Er zijn jaarlijks voldoende, kwalitatieve en diverse sportevenementen die de uitstraling van de stad verhogen en aanzetten tot sportparticipatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke en/of financiële ondersteuning voor de verschillende aangekondige outdoorevenementen rond het WK voetbal 2014 in Antwerpen en de mogelijkheid voor het plaatsen van een tv-scherm op de terrassen van de horecazaken goed.

Artikel 2

Het college beslist om geen toelating meer te geven voor nieuwe aanvragen voor grote outdoorevenementen rond het WK voetbal 2014 tenzij een nieuwe aanvraag door zijn unieke karakter of andere factoren een meerwaarde kan betekenen voor de stad Antwerpen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
OS/WNE/Horecamanagement

De afspraken rond televisieschermen op de terrassen tijdens het WK 2014 bekend maken bij de Antwerpse horeca en samen met OS/EF de meldingen beheren.

OS/EF Opvolgen van de aanvragen die niet onder horeca en grote outdoorevenementen vallen.
vzw Antwerpen Sportstad

De verschillende aangemelde initiatieven voor de outdoorevenementen begeleiden bij de evenementenaanvraag.

 

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.