Het college gaf aan Digipolis op de zitting van 20 december 2013 (jaarnummer 12687) de opdracht om, in samenwerking met de bedrijfsdirecteurs, 11% besparing op de exploitatiekosten van IT-beleidsprojecten te realiseren. Deze besparing is het sluitstuk van de algemene besparing van €60.000.000,00 op het exploitatiebudget 2014-2019 van Digipolis groepsbreed.
In samenwerking met de bedrijfsdirecteurs werd een voorstel uitgewerkt.
Door het toepassen van het 'lean & mean'-principe, waarmee wordt bedoeld de exploitatiekosten te ontdoen van alle ‘toeters en bellen’ of ‘nice-to-have’s’, werden deze kosten herleid tot wat strikt noodzakelijk is om het project alsnog te kunnen realiseren en ondersteunen.
| Expl. budget na BW | Reeds opgenomen besparing | Besparing | % besparing | Budget na besparing | |
| 2014 | 6.325.672,00 | 166.804,00 | 905.333,00 | 16,51% | 5.420.338,00 |
| 2015 | 6.113.438,00 | 109.320,00 | 620.176,00 | 11,72% | 5.493.262,00 |
| 2016 | 5.505.488,00 | 46.680,00 | 550.120,00 | 10,75% | 4.955.368,00 |
| 2017 | 5.622.671,00 | 48.080,00 | 527.704,00 | 10,15% | 5.094.966,00 |
| 2018 | 5.704.508,00 | 49.523,00 | 746.152,00 | 13,83% | 4.958.357,00 |
| 2019 | 5.401.297,00 | 51.008,00 | 432.837,00 | 8,87% | 4.968.460,00 |
| Totaal | 34.673.073,00 | 471.415,00 | 3.782.322,00 | 12,10% | 30.890.751,00 |
De besparingen op budgetten van Digipolis voor in totaal €471.414,81 over het ganse meerjarenplan over de verschillende doelstellingen, die reeds gerealiseerd werden bij de budgetwijziging van 2014 zijn toegevoegd aan de algemene exploitatiedotatie aan Digipolis. Voor 2014 betekent dit dat de besparing van €166.804,00 mee uitbetaald zal worden bij de algemene dotatie.
In 2014 worden een aantal besparingen gerealiseerd, voor in totaal €905.333,00 over de verschillende doelstellingen, die nog niet opgenomen werden bij de budgetwijziging. In 2014 gebeurt hiervoor nog geen uitbetaling omdat deze projecten ook niet meer zullen gerealiseerd worden voor deze bedragen. Om een uitbetaling mogelijk te maken dienen deze op de doelstelling 1TSB130101 gezet te worden.
Het college keurt goed dat de besparingen op de verschillende doelstellingen verschoven worden naar de algemene exploitatiedotatie van Digipolis.
| Dienst | Taak |
| FI | De uitvoeringsmodaliteiten te preciseren in het globale kader van de budgetopmaak 2015 en, voor wat betreft de in 2014 gerealiseerde besparingen over de verschillende doelstellingen die nog niet verschoven werden bij de budgetwijziging (in totaal 905.333,00 euro), bewarende maatregelen te nemen. |