2014_CBS_04787 - Ontvangst - Diploma-uitreiking 'Info on the go' op 21 juni 2014 - Goedkeuring

De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):

• 300,00 EUR (3,00 EUR x 100 personen) receptiewijnen besteld middels bestek 2011/767;
• 100,00 EUR (1,00 EUR x 100 personen) dranken besteld bij brouwerij De Valk;
• 50,00 EUR (0,50 EUR x 100 personen) fruitsap besteld bij Oxfam.

Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.

Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).

Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.

Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.

Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.

Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de periode januari-mei 2014 hebben zo’n 120 taxichauffeurs de opleiding "Info on the go" gevolgd die georganiseerd werd door de vzw Kunststeden Vlaanderen. Dit is een vzw opgericht door de diensten toerisme van Antwerpen, Brugge, Gent, Mechelen en Leuven. De dienst ondernemen en stadsmarketing/ toerisme en congres vraagt om de diploma-uitreiking van deze opleiding te laten plaatsvinden in het stadhuis op zaterdag 21 juni 2014 om 14.00 uur.

Bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.