Terug

2014_CBS_04877 - Bestek GAC/2013/1839. Aankoop interventiekledij voor brandweer - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/05/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_04877 - Bestek GAC/2013/1839. Aankoop interventiekledij voor brandweer - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_04877 - Bestek GAC/2013/1839. Aankoop interventiekledij voor brandweer - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid


Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/1839. Bestek en procedure. Goedkeuring college 8 november 2013 11271

Voor de aankoop van interventiekledij werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1839 uitgeschreven. Op 12 december 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Sioen nv, Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, met ondernemingsnummer BE 0478.652.141;
  • Seyntex nv, Seyntexlaan 1, 8700 Tielt, met ondernemingsnummer BE 0423.039.962;
  • Van Heurck nv, Eksterlaar 25, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0415.031.326.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

De offertes werden door de brandweer Antwerpen geëvalueerd en getoetst aan de in het bestek bepaalde gunningscriteria. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld waaruit blijkt:

Firma Kwaliteit Prijs Totaal
  70 30 100
Sioen nv 62,35 27,94  90,29
Seyntex nv 40,84 30  70,84
Van Heurck nv 38,29 28,01  66,30

Er werd onderhandeld met de firma Sioen nv aangaande de prijszetting. Op 3 april 2014 diende Sioen nv een best and final offer in. Op basis van het bestek, de ingediende offertes en de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 1.185,80 euro inclusief btw.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt: 

  1. Sioen nv, Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, met ondernemingsnummer BE 0478.652.141;
  2. Seyntex nv, Seyntexlaan 1, 8700 Tielt, met ondernemingsnummer BE 0423.039.962;
  3. Van Heurck nv, Eksterlaar 25, 2100 Deurne, met ondernemingsnummer BE 0415.031.326.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE


In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van interventiekledij (broeken en vesten) op basis van bestek GAC/2013/1839 aan Sioen nv, Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, met ondernemingsnummer BE 0478.652.141.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van interventiekledij (broeken en vesten)  23.687,76 incl. btw budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090306A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode:1400
 met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van interventiekledij (broeken en vesten)  35.531,65 incl. btw per jaar budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090306A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode:1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
 met orderbons
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop van interventiekledij (broeken en vesten) 11,843,88 budgetplaats:5212000000
budgetpositie:61418
functiegebied:1SVG090306A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA020410
budgetperiode:1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 1839_2014_04_03_Verslag van nazicht van de offertes - zonder totaalprijzen_1.pdf