Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/1839. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 8 november 2013 | 11271 |
Voor de aankoop van interventiekledij werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/1839 uitgeschreven. Op 12 december 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. De firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De offertes werden door de brandweer Antwerpen geëvalueerd en getoetst aan de in het bestek bepaalde gunningscriteria. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld waaruit blijkt:
| Firma | Kwaliteit | Prijs | Totaal |
| 70 | 30 | 100 | |
| Sioen nv | 62,35 | 27,94 | 90,29 |
| Seyntex nv | 40,84 | 30 | 70,84 |
| Van Heurck nv | 38,29 | 28,01 | 66,30 |
Er werd onderhandeld met de firma Sioen nv aangaande de prijszetting. Op 3 april 2014 diende Sioen nv een best and final offer in. Op basis van het bestek, de ingediende offertes en de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden, zijnde een minder uitgave van 1.185,80 euro inclusief btw.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van interventiekledij (broeken en vesten) op basis van bestek GAC/2013/1839 aan Sioen nv, Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, met ondernemingsnummer BE 0478.652.141.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van interventiekledij (broeken en vesten) | 23.687,76 incl. btw | budgetplaats:5212000000 budgetpositie:61418 functiegebied:1SVG090306A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode:1400 |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van interventiekledij (broeken en vesten) | 35.531,65 incl. btw per jaar | budgetplaats:5212000000 budgetpositie:61418 functiegebied:1SVG090306A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode:1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van interventiekledij (broeken en vesten) | 11,843,88 | budgetplaats:5212000000 budgetpositie:61418 functiegebied:1SVG090306A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA020410 budgetperiode:1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |