Terug

2014_CBS_04886 - Bestek GAC/2011/587 (PO/14712671). Lange Winkelstraat 5, Antwerpen, Protestantse kerk. Restauratiewerken voorgevel, perceel 2 - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/05/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_04886 - Bestek GAC/2011/587 (PO/14712671). Lange Winkelstraat 5, Antwerpen, Protestantse kerk. Restauratiewerken voorgevel, perceel 2 - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_04886 - Bestek GAC/2011/587 (PO/14712671). Lange Winkelstraat 5, Antwerpen, Protestantse kerk. Restauratiewerken voorgevel, perceel 2 - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Er werd een voorlopige restauratiepremie toegekend van 891.606,67 euro.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Aanstellen architect voor totaalrestauratie Protestantse kerk. Gunning College 30 december 2005 15554
Ministerieel besluit toekenning voorlopige restauratiepremie   17 december 2012  


Voor de opdracht 'Lange Winkelstraat 5, Antwerpen, Protestantse kerk. Restauratiewerken voorgevel, perceel 2 werd algemene offerteaanvraag GAC/2011/587 uitgeschreven. Op 11 september 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Van Loy en Cie nv, Aarschotsesteenweg 4 te 2230 Herselt, met ondernemingsnummer 0406.101.782;
  • Renotec nv, Acaciastraat 14C te 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0436.207.911;
  • Fr. Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0403.829.707;
  • Pit Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955;
  • Verstraete en Vanhecke nv, Fotografielaan 24 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0404.280.459.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:

  • Van Loy en Cie nv: de firma vermeldt Glasmalerei Peters als onderaannemer voor deze werken. Elk bewijsstuk en een engagementsverbintenis van Glasmalerie Peters ontbreken evenwel. Om deze reden kan de aannemer niet geselecteerd worden; 
  • Fr. Goedleven nv: de firma vermeldt Erwin Snijders (Moerbeke-Waas) en het eigen glasatelier van Group Monument als onderaannemers voor deze werken. Verdere gegevens inzake de technische uitrusting van deze ateliers ontbreekt evenwel. Om deze reden kan de aannemer niet geselecteerd worden;
  • PIT Antwerpen NV: de firma vermeldt Glasmalerei Peeters als onderaannemer voor deze werken. Een engagementsverbintenis tussen aannemer en onderaannemer ontbreekt evenwel. Om deze reden kan de aannemer niet geselecteerd worden;

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

De offerte van Renotec nv werd onregelmatig bevonden: de offerte werd elektronisch ondertekend door Jozef Renders, gedelegeerd bestuurder namens De Vennebos bvba. De externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van de firma wordt in bijlage 03137260 bij het Belgisch Staatsblad, neergelegd op 16 december 2003, gewijzigd in die zin dat de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigd wordt door twee bestuurders gezamenlijk optredend. In een bijlage van vroegere datum, zijnde 03124510, neergelegd op 19 november 2003, wordt gesteld dat de bvba De Vennebos als gedelegeerd bestuurder, afzonderlijk optredend, beschikt over alle machten van het dagelijks bestuur, zonder beperking van het bedrag. De Raad van State hanteert een strenge rechtspraak en stelt dat de ondertekening van een offerte niet kan worden beschouwd als een taak van dagelijks bestuur (zie onder meer arrest 199.434 van 20 januari 2010). Nu de ondertekening van deze offerte niet kan gezien worden als handeling van dagelijks bestuur en de offerte slechts door één bestuurder ondertekend werd, is de vennootschap niet geldig vertegenwoordigd. De ongeldige ondertekening van een offerte vormt een substantiële formele onregelmatigheid. De aanbestedende overheid dient de offerte van deze inschrijver te weren.

Het rekenkundig nazicht geeft geen reden tot opmerkingen.

De enige geselecteerde formeel regelmatige inschrijver is Verstaete en Vanhecke nv. De beoordeling van de gunningscriteria zijn als volgt:

  • conceptnota met omschrijving van aanpak en methodologie van de opdracht: 25/50 punten;
  • kostprijs: 40/40 punten;
  • nota met omschrijving van de aanpak en inhoud van het onderzoeksrapport en van het behandelingsrapport: 5/10 punten. Totaalscore 70/100 punten.

Verstraete en Vanhecke nv is de enige regelmatige inschrijver en deze inschrijving komt voor gunning in aanmerking.

Juridische grond

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.

In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor "Lange Winkelstraat 5, Antwerpen, Protestantse kerk. Restauratiewerken voorgevel, perceel 2" op basis van bestek GAC/2011/587, aan Verstraete en Vanhecke nv, Fotrografielaan 24 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0404.280.459 voor een bedrag van 41.271,89 euro inclusief btw.

Artikel 2


Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC het versturen van de gunningsbrief te koppelen aan het bekomen van de definitieve subsidiebelofte en tevens rekening te houden met de gestanddoeningstermijn van de offerte

Artikel 3


De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Lange Winkelstraat 5, Antwerpen, Protestantse kerk. Restauratiewerken voorgevel, perceel 2 45.399,08 euro inclusief btw en herzieningen

budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SHM090305A00000
subsidie: PROTKERK_EXT_VG_RP
fonds: INTERN +SA_EXTERN
begrotingsprogramma: 1SA060790
budgetperiode: 1400
budgetperiode: 1500, mits goedkeuring door college, gemeenteraad en hogere overheid

10113679

De ATB wordt omgezet in een bestelbon na ontvangst van de definitieve subsidiebelofte.




De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Restauratiepremie 891.606,67 euro budgetplaats: 5132000000
budgetpositie: 150
functiegebied: 1SHM090305A00000
subsidie: PROTKERK_EXT_VG_RP 
fonds: SA_EXTERN
begrotingsprogramma: 1SA060790
nvt

Bijlagen

  • 587_Verslag_selectie_perc2.pdf
  • 587_Verslag_formeel_nazicht.pdf
  • 587_Verslag_besluit_perc2.pdf
  • 587_Verslag_rekenkundig_nazicht_perc2.pdf