2014_CBS_04819 - District Berendrecht-Zandvliet-Lillo - Logistieke ondersteuning - Project Stille Getuigen - Goedkeuring

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo diende bij stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestelijkheden een aanvraag in voor de levering van feestmateriaal voor het project Stille Getuigen gedurende de maand juni 2014.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt materialen buiten de standaard mogelijkheden bij de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestelijkheden. Het kosteloos ter beschikking stellen en het leveren van het gevraagde feestmateriaal voor dit evenement is bijgevolg een uitzondering op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen en dient dus goedgekeurd te worden door het college.

Het gaat hier over 11 sandwichsets (profiel + 2 infoborden inclusief) voor buiten gedurende de hele maand juni.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst socio-culturele activiteiten zoals het project Stille Getuigen te organiseren. Stille Getuigen is een belangrijk erfgoedproject in het kader van de herdenking van Wereldoorlog I en past als dusdanig in de uitvoering van de meerjarenplanning cultuur en erfgoed. Het evenement is vrij en gratis toegankelijk en kadert in de herdenking van Wereldoorlog I.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo vraagt dan ook om een uitzondering op de standaardvoorwaarden, namelijk het leveren van materiaal boven het normale maximum gedurende een volledige maand.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 2013_GR_00760) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.