2014_CBS_04930 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Open Tuin- en Vijverweekend - 14 en 15 juni 2014 - Bomenbank Berendrecht - Goedkeuring

Gunstig advies voor het plaatsen van een 25-tal breugelbakken aan de deelnemende privétuinen op 14 en 15 juni 2014 en vijf breugelbakken in Berendrecht-Zanvliet-Lillo ter promotie van het evenement.

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennis genomen van het evenement ‘Open tuin- en vijverweekend’ dat in Berendrecht plaatsvindt op 14 en 15 juni 2014 en verleent positief advies voor de roofvogels, het aquarium en de ezels op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

Roofvogels:

• Er mogen uitsluitend geringde roofvogels in het bezit van een CITES document aanwezig zijn. Alle andere dieren en exoten zijn niet toegelaten. 
• De huisvesting en verzorging van de dieren voldoet aan de bepalingen, zoals beschreven in de bepalingen van de circuswetgeving namelijk het Koninklijk Besluit van 26 april 2007.
• De dieren worden buiten de uren van de show, gehuisvest op een rustige en veilige locatie.
• De beheerder van de dieren is in orde met alle wetgeving omtrent het houden van deze dieren en toont op eenvoudig verzoek een gezondheidsattest van maximaal 4 maand oud.
• Er is permanent toezicht door gekwalificeerd personeel op de interactie tussen dier en mens.
• Er moet voldoende drinkwater en voeding voorzien worden voor de aanwezige dieren.
• De dieren mogen niet blootgesteld worden aan overmatig lawaai.

Aquarium:

• De gebruikte huisvesting moet voldoen aan alle specifieke welzijnsvoorwaarden, eigen aan de diersoort (aanwezigheid van filters, temperatuurcontrole en beheersing van het water, niet mengen van dieren uit verschillende vijvers,..).
• Enkel professionelen mogen instaan voor de verzorging, de behandeling of het tonen van de dieren.
• De organisatie moet ervoor zorgen dat het publiek de dieren niet kan aanraken of voederen.

Ezels:

• Er moet voldoende drinkwater en voeding voorzien worden voor de aanwezige dieren.
• De dieren mogen niet gevoederd worden door het publiek.
• Er wordt voldoende tijd en plaats voorzien om de dieren rustig af te laden, alsook de afstand tot het publiek te bewaren tijdens het uitladen van de dieren.
• De dieren mogen niet blootgesteld worden aan overmatig lawaai.
• De dieren worden beschermd tegen tocht, hitte en fel zonlicht.
• De aanwezige dieren worden na het evenement terug gebracht naar hun vertrouwde omgeving/dierenverblijven.

Volgende wetgeving moet strikt worden opgevolgd:

• De regels inzake het transport van de dieren moeten in overeenstemming zijn met Koninklijk Besluit van 9 juli 1999 betreffende de erkenningsvoorwaarden van vervoerders, handelaars, stopplaatsen en verzamelcentra. 
• De oppervlakte en huisvesting van de ezels moet voldoen aan de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 2 september 2005 en 26 april 2007 over circussen en rondreizende tentoonstellingen.

1. De dienst dierenwelzijn wil dat het educatieve aspect van dit evenement wordt benadrukt door het verspreiden van informatie en folders over het houden en verzorgen van de tentoongestelde dieren.

2. De organisator moet een contract hebben met een dierenarts die altijd bereikbaar is.

Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, behoudt de stad Antwerpen zich het recht voor de vergunning in te trekken.

Voorwaarden
1. Het traject van de standen loopt enkel over verharde paden waarlangs de standen kunnen opgebouwd worden.
2. Twee aanwezige poorten kunnen als in- en uitgang gebruikt worden.
Het Booswegske dient gebruikt te worden om standen te plaatsen, tevens kan een parcours bepaald worden in de bomenbank. Steeds dienen de standen zich te bevinden naast verharde wegen, zo vermijdt men schade.
3. Wagens dienen te allen tijde op de verharding te blijven. Uitzonderlijk kan, mits gebruik van rijplaten, enkel om goederen te lossen hiervan afgeweken worden.
4. Plan van parcours en indeling OTVW 2014 dient bezorgd door organisator ten laatste half maart 2014 aan de dienst stadsbeheer/terreinwerking groen/Bezali.
5. Gebruik van stadsontwikkeling gronden wordt door organisator besproken met werkleider stadsontwikkeling en zijn dienstoverste.
6. In bestaande beton- en wegverhardingen worden op generlei wijze gaten geboord om bijvoorbeeld tenten te verankeren. Graafwerken zijn niet toegelaten.
7. Water, elektriciteit, tentoonstellingsplanten en infrastructuuronderdelen (tenten en dergelijke) worden door organisator aangevraagd aan de betrokken diensten via de hiervoor beschikbare kanalen. Een hydrant dient door organisator zelf voorzien te worden, in geen geval kan stadsbeheer een hydrant uitlenen.
8. De eerdere tulpenplukweide mag niet meer als parking gebruikt worden. De organisator dient hierop toe te zien en ervoor te zorgen dat voldoende parking wordt voorzien. De graslanden naast Antwerpsebaan, gelegen voor de hoeve Antwerpsebaan 110 en Booswegske 1 mogen niet als parking gebruikt worden en niet betreden worden.
9. Het gedeelte bomenbank dat de beukencollectie omvat mag op generlei wijze betreden of gebruikt worden ten behoeve van het OTVW 2014.
10. Houthaksel wordt niet gebruikt om toch natte plaatsen te kunnen benutten als standplaats.
11. Sanitair wordt door organisator voorzien, lozing in beken is uitgesloten; chemisch toilet gebruiken.
12. De opbouw van dit evenement gebeurt zo kort mogelijk voor aanvang , met andere woorden in de loop van de week voor datum evenement;
13. Afbraak dient de maandag volgend op datum evenement volledig uitgevoerd te zijn en de terreinen dienen rein en in hun oorspronkelijke staat achtergelaten te worden.
14. Er worden geen gebouwen en materieel van stadsbeheer ter beschikking gesteld.

Gunstig voor logistieke ondersteuning opgenomen in orderbevestiging B400583.

Het waterzuiveringsstation dient te allen tijde bereikbaar te blijven voor de wagens van de brandweer. Een vrije doorgang van ten minste 4m breed dient over de asfalt worden voorzien. De herassen dienen "los" geplaatst te worden.

Alle gebouwen dienen vlot bereikbaar te zijn voor de wagens van brandweer.

Kramen met een gasinstallatie of gasflessen mogen niet verder dan 60m van een opstelplaats voor wagens van de brandweer (asfaltbaan) worden geplaatst.

Aan kraam "5" op het inplantingsplan (cavabar) dient een bemande "bluspost" worden voorzien.

Betreffende de tent:

• er mogen maximaal 499 personen worden toegelaten in de tent.
• per 100m² dient 1 blustoestel van tenminste 1 bluseenheid conform NBN EN 3-7, bij voorkeur type ABC 6kg poederblusser, worden voorzien.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed.