Op 12 februari 2014 diende de bvba Antwerpen Proeft, Lange Klarenstraat te 2000 Antwerpen, een aanvraag in voor de organisatie van Antwerpen Proeft van 15 tot en met 18 mei 2014 op het terrein aan de Waagnatie, Rijnkaai te Antwerpen.
In zitting van 4 april 2014 (jaarnummer 03713) keurde het college de organisatie en de samenwerkingsovereenkomst van Antwerpen Proeft goed.
Antwerpen Proeft is een culinair festival dat dit jaar voor de 8ste maal wordt georganiseerd. Dit jaar zal het merendeel van het evenement plaatsvinden in de hal van de Waagnatie. Daarnaast worden er buiten op het concessiedeel van de Waagnatie nog enkele tenten geplaatst van partners. De afterparty, met maximum 85db, wordt gehouden onder de luifel (cfr. Bocadero).
Dit jaar zijn ruim 24 toprestaurants vertegenwoordigd, samen goed voor 5 Michelinsterren. Naast restaurants sieren de beste cateraars, een cocktailbar, een wijnbar en een chocoladespecialist het evenement.
Het evenement is open op volgende momenten:
Gezien het apart organiseren van het evenement een aanzienlijke meerkost met zich meebrengt voor de organisator, wordt er dit jaar ook een laagdrempelige toegangsprijs van 5,00 euro gevraagd.
De organisatie vraagt concreet aan de stad:
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als culinaire stad.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed
voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor
evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren
vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Er is geen medische inzet vereist. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in het advies van Volksgezondheid.
Een veiligheidszone van 10 meter vanaf de kaairand moet worden vrijgehouden voor hulp- en havendiensten. Deze zone moet afgebakend worden met nadarafsluitingen of een hekwerk. Er mag geen verlichting opgesteld worden in de richting van het water dat hinderlijk kan zijn voor passerende, aan- of afmerende scheepvaart.
Voorwaarden opgenomen in het advies.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Het terrein ligt volledig binnen concessiegebied van de NV Waagnatie. AG VESPA geeft toelating mits voorwaarden opgenomen in het advies.
Gelieve de historische havenkranen steeds bereikbaar te houden.
Gunstig advies mits het naleven van de voorwaarden opgenomen in het advies.
Gunstig mits standaardvoorwaarden.
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerpen Proeft, zoals hierboven beschreven, van 15 tot en met 18 mei 2014 op het terrein aan de Waagnatie goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | nadars te voorzien vanuit veiligheidsoverwegingen; |
| AG Vespa | om op basis van artikel 7,5 van het retributiereglement, geen retributie en waarborg aan te rekenen; |
| SB/SR/BIT | kosteloos voorzien van 120 vuilcontainers van 240 liter en 20 vuilcontainers van 1.100 liter. |