Terug

2014_CBS_04497 - ICT-infrastructuur stad Antwerpen - Fase 2 investeringsbudget 2014 life cycle management - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/05/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_04497 - ICT-infrastructuur stad Antwerpen - Fase 2 investeringsbudget 2014 life cycle management - Goedkeuring 2014_CBS_04497 - ICT-infrastructuur stad Antwerpen - Fase 2 investeringsbudget 2014 life cycle management - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Op te merken valt dat dit geen extra uitgaven zijn maar dat de middelen komen uit de reeds eerder goedgekeurde investeringstoelagen aan Digipolis.

Aanleiding en context

Ook in het tweede luik van het investeringsbudget voor life cycle management in 2014, zet Digipolis verder in op het aanbieden van een geïntegreerde en gerationaliseerde ICT infrastructuur voor de stad Antwerpen aan de hand van de volgende 3 hoofddoelstellingen:

  • het blijven garanderen van een hoge kwaliteit door de stabiliteit en performantie van de technische biotoop voorop te blijven stellen;
  • het verhogen van de efficiëntie van middelen en productiviteit door bij te dragen aan optimalisatie projecten;
  • Enterprise Architectuur (EA) tot op het bot” betekent een volgehouden, doorgedreven en vastberaden inspanning om een zogenaamde overheids-IT-architectuur te creëren waarin duurzaam investeren en maximaal hergebruiken de norm is.

Argumentatie

Het doel van dit collegebesluit is de financiële enveloppe te motiveren van een tweede pakket investeringen in het kader van ‘life cycle management’-activiteiten. In fase 2 heeft Digipolis die elementen opgenomen die noodzakelijk zijn om de veiligheid, stabiliteit en performantie van de ICT infrastructuur (hardware, software en diensten) te garanderen. Het betreft in essentie de acties die nodig zijn voor de vervanging van oude niet meer ondersteunde hard- en software en het optimaliseren van processen (ter besparing van voltijdse equivalenten (VTE’s)).

Realisatie Fase 2 – Veiligheid, Stabiliteit & Performantie [ €1.677.214,00 ]

De verschillende activiteiten uit fase 2 werden gegroepeerd onder de volgende functionele domeinen:

1. Connectiviteit [ €887.795,00 ]

Connectiviteit gaat in eerste instantie over het fysieke netwerk, dat alles met alles verbindt. De onderlinge verbinding van de werkplekken via kabel en over WiFi. De verbindingen met de hybride cloud en de toepassingen.

Afhankelijk van de locatie, het aantal gebruikers en de functionele behoeften wordt een gebouw van de groep Antwerpen verbonden via glasvezel (MANAP), draadloze verbinding, een huurlijn of via het internet. Het operationeel en performant houden van dit uitgebreide netwerk vereist investeringen in connectiviteit waaronder glasvezel, switches, routers, e.d.

  • upgrades en vervangingen van netwerk- en telecomapparatuur om de veiligheid en stabiliteit te garanderen: MANAP glasvezel en apparatuur, andere kritische netwerk- en telefoniecomponenten;
  • via auditing op toegang, beveiligingsrisico’s in kaart brengen en gepaste maatregelen treffen;
  • capaciteitsuitbreiding van de WiFi connectiviteit ten gevolge van de toegenomen mobiliteit op de werkvloer (fase 2).

2. Hybride Cloud [ €465.000,00 ]

De hybride cloud bevat in essentie alle infrastructuur in het datacenter, de private en publieke clouds nodig om de toepassingen op een voldoende stabiele en performante manier aan te bieden.

Het gaat grotendeels om virtuele servers en opslagcapaciteit.

  • als cloudmakelaar de bestaande IT middelen en het beheer daarvan verder optimaliseren;
  • investeringen in verhoogde capaciteit voor de inkanteling van autonome gemeentebedrijven;
  • capaciteitsuitbreidingen en diversificatie van het web hosting aanbod.

3. Werkomgeving [ €199.419,00 ]

De werkomgeving omvat alle infrastructuur waar de eindgebruiker gebruik van maakt (de werkplek onder vermelding van laptop of desktop, tablet, smartphone, printer, publieke PC's, e.d.).

  • reactieve vervangingen en capaciteitsuitbreidingen in de werkomgeving (fase 2);
  • optimalisatie van het beheer van de werkomgeving;
  • afbouw en vervanging van betalende software en versiebeheer van key software componenten.

4. Toepassingslaag [ €125.000,00 ]

De toepassingslaag omvat alle platformen en koppelingen nodig voor de integratie van toepassingen in de hybride cloud.

  • stabiele en performante koppelingen waarborgen tussen interne en met externe toepassingen en organisaties.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
De groep stad Antwerpen beschikt over een stabiele en performante IT werkomgeving ter ondersteuning van hun processen en kan op IT beroep doen voor de realisatie van het bestuursakkoord
De medewerkers van de groep stad Antwerpen maken gebruik van een stabiele en performante IT werkomgeving ter ondersteuning van hun processen
Een optimale ondersteuning draagt bij tot een maximale beschikbaarheid van de IT-werkomgeving

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt fase 2 van het life cycle management van de infrastructuur van de stad Antwerpen goed. Het betreft die acties die nodig zijn voor de vervanging van oude, niet meer ondersteunde hard- en software en het optimaliseren van processen (ter besparing van VTE’s). De financiële enveloppe voor fase 2 bedraagt € 1.677.214,00 inclusief btw uit het investeringsbudget 2014 van Digipolis.

Artikel 2

Het college beslist dat de verantwoordingsstukken voor de uitbetaling van de investeringsdotatie ook hardware, software en diensten kan omvatten.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.