Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht 'Sportcomplex Plantin Moretus: herstellen betonrot kolommen' werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2013/2241 uitgeschreven. Op 5 maart 2014 werden de offertes van volgende firma's geopend:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van Renotec nv werd onregelmatig bevonden. De offerte is niet ondertekend door een persoon die bevoegdheid heeft om de firma in rechte te verbinden. De offerte is ondertekend door Jozef Renders, vaste vertegenwoordiger van gedelegeerd bestuurder BVBA De Vennebos. Uit de wijziging van de statuten (bijlage 03137260 bij het Belgisch Staatsblad) blijkt dat de firma Renotec nv in rechte verbonden kan worden door twee bestuurders, gezamenlijk optredend. De heer Jozef Renders was niet bevoegd de onderneming, alleen handelend, te verbinden. De ongeldige ondertekening van een offerte vormt een substantiële formele onregelmatigheid. De aanbestedende overheid dient de offerte van deze inschrijver te weren.
Tijdens de onderhandelingen werden twee posten toegevoegd aan de meetstaat: 'inrichting van de bouwplaats' en 'verwijderen schoren'. De eerste post is als leemte opgemerkt. De tweede post is door de aanbestedende overheid toegevoegd.
Op 26 maart 2014 werden alle inschrijvers die een regelmatige offerte hadden ingediend, in de gelegenheid gesteld om een nieuwe offerte in te dienen op basis van de aangepaste meetstaat. Alle firma's dienden een nieuwe offerte in. Deze offertes zijn vervolgens op basis van het gunningscriterium prijs met elkaar vergeleken. Dit leverde de volgende rangschikking op:
Inzake het onderzoek van het toegangsrecht, bevindt de firma Janssens nv zich niet in de uitsluitingsgevallen van artikel 61 §§ 1 en 2 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. De opdracht kan aan de firma gegund worden.
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.
Het college keurt de gunning goed voor 'Sportcomplex Plantin Moretus: herstellen betonrot kolommen', op basis van bestek GAC/2013/2241, aan: Janssens nv, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren, met ondernemingsnummer 0418.384.358 voor een bedrag van 94.567,44 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Sportcomplex Plantin Moretus: herstellen betonrot kolommen |
104.024,18 euro inclusief btw en herzieningen | budgetplaats:5321500000 budgetpositie:221 functiegebied:1TSB120204A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1400 |
4005097449 |