2014_CBS_04885 - Bestek GAC/2014/2428 (P06441). Plaatsen nieuwe sportvloer, sporthal 't Venneke - Bestek en procedure - Goedkeuring

Er wordt beroep gedaan op een subsidie van de Vlaamse overheid in het kader van het project 'Subsidiëring van investeringen in of renovatie van kleinschalige sportinfrastructuur van lokale overheden'

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

De huidige sportvloer van sporthal 't Venneke te Ekeren dateert van 1996. In 2010 werd de vloer reeds op verschillende plaatsen hersteld en de belijning werd aangepast aan de wijzigingen die door de basketbalbond werden opgelegd. Om te kunnen voldoen aan de strenge kwaliteitseisen voor sportinfrastructuur dient de oude, versleten vloer vervangen te worden.

Sporthal ’t Venneke zal hoofdzakelijk voor basketbal gebruikt worden. Daarom wordt, in functie van deze sport, gekozen voor een mixed-elastische sportvloer.

De aanbestedende overheid stelt de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast:

• Technische bekwaamheid van de inschrijver
  De inschrijver legt minimum drie referenties voor waaruit zijn bekwaamheid blijkt in de aanleg van sportvloeren in sporthallen met een minimum oppervlakte van 800m².

• Vereiste erkenning van de inschrijver
  Het technisch lastenboek schrijft een mixed-elastische sportvloer voor. De ondercategorie waarin deze werken worden ondergebracht kan niet zonder meer worden opgedrongen aan de inschrijvers. Het werkelijk voorwerp van de opdracht is immers beslissend voor de toepasselijke erkenningsvereiste. In casu is de inschrijver zelf gerechtigd in zijn offerte te kiezen voor een verende draagstructuur uit hout, dan wel uit rubber of kunststof. Dienvolgens zullen de werken respectievelijk worden ondergebracht: 
     - hetzij in ondercategorie D15 (parketwerk: ‘het vervaardigen en het plaatsen, of het louter plaatsen, herstellen en behandelen van houten vloerbedekkingen en de daartoe noodzakelijke draagstukken, met uitzondering van de plankenvloeren); 
     - hetzij in ondercategorie D25 (muurbekledingen en vloerbedekkingen met uitzondering van marmer-, parket- en tegelwerk: het bekleden en versieren van allerhande oppervlakken, hetzij bij middel van soepele materialen, zoals papier- en textielproducten, sierleder, vast tapijt of tapijttegels, linoleum, rubber- of vaste synthetische producten, hetzij bij middel van harde materialen zoals synthetische sierpanelen).
  
  Naargelang de keuze van de verende draagstructuur, dient de inschrijver te beschikken over een erkenning in de overeenstemmende ondercategorie, klasse 2 of hoger.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de regelmatige offerte indient die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdende met de volgende gunningscriteria:

• prijs op een totaal van 45 punten;
• garantie op een totaal van 20 punten;
• houtsimulatie toplaag op een totaal van 15 punten;
• erkenning sportbonden op een totaal van 10 punten;
• duurzaamheid op een totaal van 10 punten.

Om de werken te kunnen aanvangen op 30 juni 2014, rekening houdend met de te voeren onderhandelingen, diende de opdracht zo snel als mogelijk te worden bekendgemaakt. De opdrachtdocumenten werden op 18 april 2014 gepubliceerd. De offertes worden op 15 mei 2014 om 10u45 verwacht.

In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht geplaatst worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht het bedrag van 600.000 euro zonder belasting over de toegevoegde waarde niet bereikt, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 2, 1° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.