Terug

2014_CBS_04818 - District Hoboken - Logistieke ondersteuning - 50 jaar jeugdhuis JOH - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/05/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_04818 - District Hoboken - Logistieke ondersteuning - 50 jaar jeugdhuis JOH - Goedkeuring 2014_CBS_04818 - District Hoboken - Logistieke ondersteuning - 50 jaar jeugdhuis JOH - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Hobokense jeugdhuis JOH is het tweede oudste jeugdhuis van Vlaanderen en bestaat in september 50 jaar. Dit is een halve eeuw dat jongeren uit Hoboken zich belangenloos inzetten voor hun leeftijdsgenoten. Om dit alles te vieren organiseert de huidige ploeg een feestweekend. Het jeugdhuis vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. De gevraagde hoeveelheden overschrijden de reglementair vastgelegde. Het gaat om volgende materialen:

  • ST 1 Spreekgestoelte;
  • ST 5 Tafelrokken 1 meter zwart;
  • ST 5 Tafelrokken 2 meter zwart;
  • ST 3 Podiumranden voor verhoog 10,00 x 0,40 m;
  • ST 3 Podiumranden voor verhoog 10,00 x 0,60 m;
  • ST 3 Podiumranden voor verhoog 10,00 x 1,00 m;
  • ST 3 Podiumranden voor verhoog 10,00 x 0,80 m;
  • ST 9 Versieringsdoeken 3,00 x 1,50 m zwart;
  • ST 3 Versieringsdoeken 6,00 x 3,00 m zwart;
  • HM 1 Kar met sierpalen (Kar + 6 sierpalen met lint);
  • ME 1 Spoeltoog;
  • ME 1 Waterdarm 3/4 duim 50 meterHM 5 Toog 1.5 m;
  • HM 24 Podia 100 cm hoog ( 1m x 1,5m x 1m);
  • HM 1 Trap van 60 cm (voor podia van 60cm en 80cm);
  • HM 1 Trap van 40 cm (voor podia van 40cm en 60cm);
  • HM 1 Trap van 80 cm + leuning (voor podia van 80cm en 1m);
  • HM 2 Boxen tafels 1m (Box + 15 tafels 1m);
  • HM 3 Boxen tafels 2m (Box + 15 tafels 2m);
  • HM 10 Feesttenten 3m x 3m;
  • HM 24 Podia 020 cm hoog (1m x 1,5m x 0,20m);
  • HM 2 Picknick boxen (Box + 6 tafels 2m + 12 banken);
  • HM 24 Podia 040 cm hoog (1m x 1,5m x 0,40m);
  • HM 24 Podia 080 cm hoog (1m x 1,5m x 0,80m);
  • HM 24 Podia 060 cm hoog (1m x 1,5m x 0,60m);
  • HM 5 Grote karren klapstoelen (Kar + 50 stoelen);
  • HM 3 Karren met partytafels (Kar + 5 partytafels);
  • HM 150 Nadarbarelen 2,00 m;
  • HM 2 Kleine karren klapstoelen (Kar + 20 stoelen);
  • EL 15 Verlengkabels 20 meter - E041;
  • EL 15 Vierwegstopcontacten (enkel voor binnen gebruik);
  • EL 15 Verlengkabels 10 meter - E040;
  • EL 15 Verlengkabels 05 meter - E039;
  • EL 1 Veiligheidstransformator (voor lampenkransen);
  • EL 2 Boxen met Philipslamp 70W en vloerstatief;
  • EL 15 Driewegstopcontacten (voor buiten gebruik);
  • EL 4 Boxen met PAR64 - 500W + klem en 4 kleurenfilters;
  • EL 3 Boxen met 10 spots lange arm;
  • EL 3 Boxen met 10 spots korte arm;
  • EL 2 Boxen met 2 Halogeenstralers 500W;
  • EL 4 Boxen met lampenkrans gekleurd 12,5m - E066B;
  • EL 1 Boxen met 5 feesttentverlichtingen;
  • DE 1 Infobord 1 x 2 meter voor buiten;
  • 4 karren met sierpalen (kar + 6 sierpalen met lint);
  • 2 rode lopers in kunststof 1 meter breed (8m. lang).

Argumentatie

Dit evenement van jeugdhuis JOH draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Hoboken, met name het logistiek willen ondersteunen van jeugdverenigingen en het bieden van kwalitatieve ruimte voor deze verenigingen. Het evenement zal bovendien vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.

Juridische grond

De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 0760) het reglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal en inzet van personeel voor evenementen.

Adviezen

stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Gunstig op basis van orderbevestiging B400522.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning goed aan jeugdhuis JOH voor hun feestweekend 50 jaar JOH aan de Oudestraat 81, 2660 Hoboken.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF

voor het leveren van het materiaal, zoals beschreven in de orderbevestiging B400522, aan Jeugdhuis JOH vzw, alsook het terug ophalen van dat materiaal.

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.