Vectris stuurde de eindfacturen 5106070082 (17.986,65 EUR incl. btw) en 5106070083 (7.036,15 EUR incl. btw) in. Hiervoor wordt de correctiebestelling 4105022475 opgemaakt met gewijzigde dimensies.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurde op 14 oktober 2011 jaarnummer 14497 de deelopdrachten Graaf van Hoornestraat en Atomiumlaan op het raamcontract 2007/722 (gegund aan Vectris) goed. Deze studies werden te laat gefactureerd. Het resterend bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon 4005028487 werd vastgelegd, werd niet overgedragen naar 2014 waardoor deze niet toereikend is.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Verbreding en verdieping mobiliteitsplan Vectris ondernemingsnummer: 0871 057 723 rekeningnummer: BE06 7340 1364 9222 |
25.022,80 EUR (incl. btw) | budgetplaats: 5153500000 budgetpositie: 613 functiegebied: 1SMB020101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA030200 budgetperiode:1400 |
4105022475 |