2014_CBS_05195 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr.240 - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Op 4 april 2014 (2014_CBS_03689) besliste het college om op basis van bestek GAC/2014/2376 het raamcontract voor aankoop onderdelen, onderhoud en herstelling van adembeschermingsmaterieel van de brandweer te gunnen aan nv Dräger Safety Belgium.

Door het behoud van reserve-voertuigen in operationele dienst en de uitbreiding van airpacks in de specialisatie "interventie gevaarlijke stoffen" is er nood aan bijkomende flessen voor adembescherming. 10 flessen volstaan om voldoende buffer te behouden (8-liter composietflessen in navolging van 30 reeds geleverde). Verder is er behoefte aan 6 persluchtslangen -met koppelingen- en een lengte van 2,5m voor gebruik in de hoogtewerkers.

In detail betekent dit de aankoop van:

• 6 x ademluchtslang 5M EN 139 (Dräger ref. AL01260)
• 6 x eurokoppeling male lang 6mm tule (Dräger ref. AL01255)
• 6 x eurokoppeling female lang 6mm tule (Dräger ref. AL01254)
• 6 x huls (Dräger ref. AL01257)
• 10 x air cylinder 8L/300 bar cc il ratchet (Dräger ref. 3358277)

De brandweer stelt aan het college voor deze aankoop goed te keuren aan de hand van bestelbon 4005098814.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.