Terug

2014_CBS_05242 - Patrimonium brandweer. Scheldelaan 151, 2040 Lillo - Deelopdracht PO/54139680. Aanbrengen balansventilatiesysteem op basis van raamcontract PO/18421140. Plus- en minwerken 1. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/05/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_05242 - Patrimonium brandweer. Scheldelaan 151, 2040 Lillo - Deelopdracht PO/54139680. Aanbrengen balansventilatiesysteem op basis van raamcontract PO/18421140. Plus- en minwerken 1. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring 2014_CBS_05242 - Patrimonium brandweer. Scheldelaan 151, 2040 Lillo - Deelopdracht PO/54139680. Aanbrengen balansventilatiesysteem op basis van raamcontract PO/18421140. Plus- en minwerken 1. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de pluswerken ten bedrage van 572,33 EUR, inclusief 21% btw, werd verrekend binnen de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbonnummer A005072973).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

 

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek college  16 juli 2010 8811 
opening van 2 offertes   30 augustus 2010  
gunning raamcontract college 29 oktober 2010 13192
gunning deelopdracht nv De Bruyne college 9 augustus 2013 08062

Argumentatie

Door nv De Bruyne werd een prijsofferte ingediend als volgt:

Verrekening 1: pluswerk 1 (op vraag van de klant) voor een bedrag van 473,00 EUR, exclusief btw.
Op vraag van de brandweer werden er extra brandkleppen voorzien tussen de berging en de kleedkamers.

Totaal in meer: 473,00 EUR, exclusief btw.

Kennisname van werken in min

07.01.02.02 bolkraan dn 15 -46,11 EUR
08.02.01 pomp 1 m³/u -298,17 EUR
totaal   -344,28 EUR

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 473,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min:  -344,28 EUR, exclusief btw.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening).

Overzicht op aard exclusief btw inclusief btw
Totaal op vraag van de klant 473,00 EUR 572,33 EUR
Totaal 473,00 EUR 572,33 EUR
     
Overzicht op type  exclusief btw  inclusief btw 
Totaal pluswerk  473,00 EUR  572,33 EUR
Totaal minwerk  -344,28 EUR  -416,58 EUR
Totaal 128,72 EUR 155,75 EUR
Korting 27%  93,97 EUR  113,70 EUR 

Voor deze verrekening resulteert dit in een meerkost van 93,97 EUR + 19,73 EUR (21% btw) = 113,70 EUR, exclusief herzieningen.

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

Omschrijving exclusief btw inclusief btw
gunning 27.147,42 EUR 32.848,38 EUR
materiële fout 0,23 EUR 0,28 EUR
minwerken -344,28 EUR -416,58 EUR
pluswerken 473,00 EUR 572,33 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in min -175,51 EUR -212,37 EUR
prijsherzieningen 1.179,04 EUR 1.426,64 EUR
totaal 28.279,90 EUR 34.218,68 EUR
 vastgelegd krediet 29.548,73 EUR 35.753,96 EUR
 saldo  1.268,83 EUR  1.535,28 EUR

De eindafrekening bedraagt 34.218,68 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 35.753,96 EUR. Er is bijgevolg een restbedrag van 1.535,28 EUR.
 

 

Juridische grond

In toepassing van artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de pluswerken 1 aan nv De Bruyne, Belcrownlaan 18 te 2100 Deurne, OND 0400.852.104;
  2. keurt de pluswerken 1 goed voor een bedrag van 473,00 EUR + 99,33 EUR (21% btw) = 572,33 EUR en beslist bovenvermelde aannemer hiermee te belasten;
  3. neemt kennis van de minwerken 1 voor een bedrag van -344,28 EUR + -72,30 EUR (21% btw) = -416,58 EUR;
  4. keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 34.218,68 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. 

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.