Terug

2014_CBS_05265 - Bestek GAC/2013/2235 Samenaankoop Eandis elektriciteit 2015-2017 - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/05/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_05265 - Bestek GAC/2013/2235 Samenaankoop Eandis elektriciteit 2015-2017 - Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_05265 - Bestek GAC/2013/2235 Samenaankoop Eandis elektriciteit 2015-2017 - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsbeheer berekende de financiële gevolgen per jaar voor de verschillende entiteiten van de groep (rekening houdend met constant gasverbruik) als volgt:

Entiteit Elektriciteit
de stad Antwerpen

11.916.316,00 EUR

OCMW

283.228,00 EUR

Zorgbedrijf

2.708.651,00 EUR

Lokale Politie

520.372,00 EUR

AG Stedelijk Onderwijs

2.507.598,00 EUR

AG VESPA

432.803,00 EUR

Digipolis

413.763,00 EUR

AG KOP

125.657,00 EUR

AG Stadsplanning

18.261,00 EUR

Centrum Soc Gezinsleven

532,00 EUR

GAPA

5.595,00 EUR

Antwerpen Sportstad vzw

3.204,00 EUR

Beschermde Werkplaats

69.795,00 EUR

Gemeentelijk Havenbedrijf

253.377,00 EUR

Eredienstbesturen

253.377,00 EUR

Totaal

19.512.529,00 EUR


Naast de energieprijs zoals weergegeven in de offertes verkregen via Eandis werden ook de distributie- en transmissiekosten, heffingen en taksen en btw in de prijs verrekend, waardoor de bedragen afwijkend zijn van de ingediende offertes die exclusief deze bijkomende kosten werden ingediend.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2013/2235. Bestek en procedure. Goedkeuring college 24 januari 2014 634


Voor de aankoop van 
elektriciteit 2015-2017 werd open aanbesteding GAC/2013/2235 uitgeschreven. Eandis zorgde voor de opmaak, publicatie, verzending, behandeling van het opdrachtdossier en nazicht van de biedingen.

Op 14 maart 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • EDF Luminus nv, Markiesstraat 1, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0471.811.661;
  • Electrabel Customer Solutions nv, Simon Bolivarlaan 34, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0476.306.127;
  • ENI gas en power nv, Guimardstraat 1A, 1040 Brussel met ondernemingsnummer 0476.201.605;
  • Lampiris sa, Rue Saint-Laurent 54, 4000 Luik 1 met ondernemingsnummer 0859.655.570;
  • Elexys nv, Brugsesteenweg 73, 8520 Kuurne met ondernemingsnummer 0824.304.218.

Argumentatie

De firma Elexys nv diende geen geconsolideerde prijslijst in. De offerte werd bovendien niet elektronisch ondertekend, waardoor ze formeel onregelmatig is en niet weerhouden werd.

De offertes van de overige inschrijvers werden door Eandis administratief en technisch nagezien. Allen werden regelmatig bevonden. Er werd door Eandis een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt met onderstaand resultaat:

  Offerte Totaal rangschikking
1 EDF Luminus nv 7.845.483,24 EUR
2 Electrabel Customer Solutions nv 7.895.633,41 EUR
3 Lampiris sa 7.914.345,34 EUR
4 ENI gas en power nv 7.998.683,67 EUR


De inschrijvingsprijzen werden door de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer onderzocht op hun marktconformiteit. De ingediende prijzen zijn aanvaardbaar. De gegunde prijs van EDF Luminus nv is 65,52 EUR/MWh tegenover 70,11 EUR/MWh voor het huidige lopende contract.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om op basis van het bestek, het gunningsverslag en het prijsonderzoek de opdracht te gunnen aan EDF Luminus nv, Markiesstraat 1, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0471.811.661.

Juridische grond

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE


In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het gunningsverslag goed zoals opgemaakt door Eandis cvba.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van CO²-neutrale elektriciteit voor de periode 2015-2017, op basis van bestek GAC/2013/2235 (samenaankoop met Eandis), aan EDF Luminus nv, Markiesstraat 1, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0471.811.661.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Samenaankoop Eandis
elektriciteit 2015-2017

geraamd op 11.916.316,00 EUR per jaar
inclusief btw voor de stad Antwerpen

budgetplaats: diverse
budgetpositie: 61100
functiegebied: diverse
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: diverse
budgetperiode: 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere
overheid

met orderbons

Bijlagen

  • Nazicht ANTWERPEN CO2-neutraal.pdf