Terug

2014_CBS_05235 - Felixpakhuis. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 16/05/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_05235 - Felixpakhuis. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Bekrachtiging 2014_CBS_05235 - Felixpakhuis. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Bekrachtiging

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 552,75 euro.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

Er werd een aanvraag ingediend op 24 maart 2014 door KPMG Belastingconsulenten en juridische adviseurs voor het gebruik van de kleine vergaderzaal en de grote vergaderzaal in het Felixpakhuis.

KPMG biedt hoogwaardige dienstverlening op het gebied van audit en advisory. Zo adviseert KPMG onder meer over prestatieverbetering en risicobeheersing, begeleiden ze transacties en zijn ze actief op het gebied van controle en verantwoording.

Wegens de vele aanvragen in de maand april, werd deze aanvraag niet meteen behandeld waardoor deze niet tijdig voorgelegd kon worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdatum is 14 april 2014 van 13.00 uur tot 18.30 uur.

Argumentatie

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

Tarifering

Het retributiereglement voorziet een tarief van 318,75 euro voor deze zalen.
Er wordt een personeelskost van 138,00 euro voorzien voor deze zaal.
Voor de catering wordt een bedrag van 96,00 euro voorzien
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 10 april 2014.

Juridische grond

Het retributiereglement zalen Sint-Felixpakhuis van 19 november 2013 (2013_GR_00692) en het gebruiksreglement Felix van 21 juni 2012 (jaarnummer 767).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt de terbeschikkingstelling van een zaal in het Felixpakhuis aan KPMG Belastingconsulenten en juridische adviseurs op 14 april 2014.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Huuropbrengst terbeschikkingstelling aan
KPMG Belastingconsulenten en juridische adviseurs
ondernemingsnummer:
0473719789
318,75 euro

budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400

 
Catering terbeschikkingstelling aan
KPMG Belastingconsulenten en juridische adviseurs
ondernemingsnummer:
0473719789
96,00 euro

budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1TSB120103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400

 
Personeelskost terbeschikkingstelling aan
KPMG Belastingconsulenten en juridische adviseurs
ondernemingsnummer:
0473719789
138,00 euro

budgetplaats: 5325000000
budgetpositie: 700
functiegebied: 1TSB120103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400