Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de aankoop van verkeerspalen, fietsbeugels, borstweringen en aanplakzuilen werd raamcontract PO/CAL/T/2009/8180 afgesloten met de firma Tecno Art bvba, Kwade Weide 13, 2920 Kalmthout, met ondernemingsnummer BE 0207500123. Dit contract heeft bijna zijn looptijd bereikt en de opmaak van een nieuw raamcontract dringt zich op.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling onderzoekt momenteel of in het kader van het nieuw op te starten raamcontract ook neerklapbare verkeerspalen voorzien moeten worden. Teneinde de functionaliteit van deze palen in de realiteit te kunnen testen, is het aangewezen om een proefopstelling met deze neerklapbare palen te voorzien. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling wil daarom zo snel mogelijk 15 neerklapbare verkeerspalen aankopen.
Het ontwerp van de neerklapbare verkeerspalen en de productie ervan werden niet voorzien in het afgesloten raamcontract PO/CAL/T/2009/8180. Aangezien het model van alle andere verkeerspalen, die passen in de goedgekeurde stedelijke straatmeubilaris, moet aansluiten bij het nieuwe neerklapbare model vroeg de bedrijfseenheid stadsontwikkeling aan de leverancier van het raamcontract om hiervoor een offerte in te dienen. Op 25 februari 2014 diende de firma Tecno Art bvba een offerte in die aan alle noodzakelijke vereisten voldoet en past binnen het voorziene kader van de straatmeubilaris. De totale kostprijs voor de 15 neerklapbare palen bedraagt 21.054,00 euro btw inbegrepen.
Gelet op de gewenste korte doorlooptijd stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de opdracht te plaatsen bij de firma Tecno Art bvba, Kwade Weide 13, 2920 Kalmthout, met ondernemingsnummer BE 0207500123.
In toepassing van artikel 26§1, 3° b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat aanvullende leveringen te verrichten zijn door de oorspronkelijke leverancier, die ofwel bestemd zijn voor de gedeeltelijke vernieuwing van leveringen of installaties voor courant gebruik, ofwel voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties, wanneer verandering van leverancier de aanbestedende overheid ertoe zou verplichten apparatuur aan te schaffen met andere technische eigenschappen, zodat onverenigbaarheid ontstaat of zich bij gebruik en onderhoud onevenredige technische moeilijkheden voordoen.
Het college keurt de aanvullende levering van 15 neerklapbare verkeerspalen, op basis van de aanvullende offerte van 25 februari 2014, door de firma Tecno Art bvba, Kwade Weide 13, 2920 Kalmthout, met ondernemingsnummer BE 0207500123 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop 15 neerklapbare verkeerspalen | 21.054,00 euro btw inclusief | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 225 functiegebied: 1SWN050308A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1400 |
4005092796 |