2014_CBS_05232 - Polyvalente zaal Paleisstraat. Externe patrimoniumexploitatie - Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5325000000 - 1TSB120103A00000). De totale verwachte opbrengst is 315,00 euro.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.

Er werd een aanvraag ingediend op 9 april 2014 voor het gebruik van de polyvalente zaal Paleisstraat door de Bulgaarse Ambassade voor het plaatsvinden van verkiezingen. Oorspronkelijk zou de aanvraag kunnen doorgaan in zaal Gietschotel. Het is voor Digipolis echter niet mogelijk omin deze zaal wifi te voorzien voor 24 mei. Op 7 mei 2014 werd een akkoord bereikt met de klant om de Paleisstraat te kunnen gebruiken, na fiat van AG Vespa aan de bedrijfseenheid stadsbheer voor verlengd gebruik in de maand mei.

Na 25 mei 2014 zal de bedrijfseenheid stadsbheer de zaalexploitatie in dit gebouw stopzetten, na vraag van AG Vespa om vanaf begin 2014 terug zelf over het patrionium te kunnen beschikken voor eigen doeleinden.

Ruimtevraag

De gewenste gebruiksdata zijn:

• 24 mei 2014 van 18.00 uur tot 20.00 uur;
• 25 mei 2014 van 05.00 uur tot 24.00 uur.

De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.

Tarifering

Het retributiereglement voorziet een tarief van 315,00 euro voor deze zaal.
De aanvrager is akkoord gegaan met de offerte op 8 mei 2014.

Het retributiereglement Polyvalente zaal Paleisstraat van 19 november 2013 (2013_GR_00662) en het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (2013_GR_00854).