De aanbestedende overheid beoogt een kosteloze dienstverlening.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Viering 450 jaar stadhuis. Publicatie monografie - Goedkeuring | college | 4 april 2014 | 03734 |
Op 17 januari 2014 keurde het college de principebeslissing goed voor het opstarten van een masterplan voor het stadhuis.
Het masterplan omvat diverse deelprojecten uit het bestuursakkoord 2013-2018 die onder één noemer worden samengebracht met als doel deze als een geheel te behandelen en naadloos op elkaar af te stemmen. Het 450-jarig bestaan van het stadhuis met uitgave van ruim toegankelijke monografie over het stadhuis en zijn bewoners door de eeuwen heen maakt een deel uit van dit masterplan.
Op 4 april 2014 werd door het college de publicatie van enerzijds een monografie, en anderzijds een handzaam pocketboekje goedgekeurd.
Voor het aanstellen van een uitgever voor beide boeken, 450 jaar stadhuis Antwerpen, wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)
Niet van toepassing
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
Niet van toepasing
Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Projectvisie en financieel voorstel |
40 |
|
De inschrijver voegt een nota toe aan zijn offerte waarin hij zijn visie op dit specifiek project omschrijft. Hij omschrijft hoe hij de bekostiging van dit project ziet. De aanbestedende overheid beoogt een kosteloze dienstverlening. Het financieel voorstel houdt hiermee rekening. |
||
|
2 |
Teamsamenstelling |
20 |
|
De inschrijver voegt een nota toe waarin hij de teamsamenstelling voor dit specifiek project opneemt. Hij verduidelijkt de rollen van de teamleden binnen deze opdracht: wie doet wat in elke fase van de opdracht? |
||
|
3 |
Stappenplan, tijdschema en samenwerking |
20 |
|
De inschrijver voegt, aan zijn offerte, voor alle deelaspecten (lay-out, beeldredactie, afstemmen met de opdrachtgever, …) een stappenplan en een tijdschema toe, waaruit blijkt dat de opgelegde timing verzekerd wordt. De inschrijver stelt bijkomend een nota op waarin hij omschrijft hoe hij voorziet in een goede samenwerking met alle betrokken uitvoerders van deze opdracht. Uit deze nota blijkt dat de opdrachtgever betrokken blijft en gehoord wordt bij alle beslissingsmomenten gedurende het project. |
||
|
4 |
Verspreidingskanalen en promotie |
15 |
|
De inschrijver voegt, aan zijn offerte, een nota toe waarin hij omschrijft hoe hij de verspreiding van de publicaties zal organiseren, en geeft aan op welke wijze hij de verspreidingskanalen zal inzetten. Tevens beschrijft hij de wijze van promotie voeren gedurende het gehele feestjaar en dit voor beide publicaties. Hij geeft zijn visie over de wijze waarop en de middelen waarmee hij de stad ondersteunt bij het verspreiden en promotie voeren. |
||
|
5 |
Maatschappelijk verantwoord ondernemen |
5 |
|
|
Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) is een vorm van ondernemen gericht op economische prestaties met respect voor de sociale kant, binnen de ecologische randvoorwaarden (Profit – People _ Planet).De firma moet aangeven welke initiatieven zij neemt om de hierboven vermelde definitie te implementeren. |
|
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die een offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2014/2436 voor het aanstellen van een uitgever - Boeken 450 jaar stadhuis Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad Antwerpen.