2014_CBS_05161 - District Berendrecht-Zandvliet-Lillo - Logistieke ondersteuning - Zeepkistenrace te Berendrecht - Goedkeuring

De vereniging I GO 2 vzw diende bij het evenementenloket van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo een aanvraag in voor kosteloze levering en plaatsing van feestmateriaal voor het evenement Grote Zeepkistenrace op zondag 8 juni 2014.

Het betreft de volgende materialen:

• 1 box met lampenkrans gekleurd 12,5 m -E066b;
• 3 driewegstopcontacten (voor buitengebruik);
• 2 statieven voor spots (groot);
• 1 veiligheidstransformator (voor lampenkransen);
• 1 verdeelkast Z32 - 400/230 volt - E032;
• 1 verdeelkast ZB32 - 3 x 230 volt M6-E046;
• 2 verlengkabels 5 meter - E039;
• 2 verlengkabels 10 meter - E040;
• 2 verlengkabels 20 meter - E041;
• 5 vierwegstopcontacten (enkel voor binnengebruik);
• 1 voedingskabel 3x230 6# 5 meter - E054;
• 1 voedingskabel 3x230 6# 10 meter - E053;
• 1 voedingskabel 3x230 6# 25 meter - E052;
• 2 voedingskabels 3x400 6# 5 meter - E002;
• 2 voedingskabels 3x400 6# 10 meter - E003;
• 2 voedingskabels 3x400 6# 25 meter - E001;
• 2 infoborden 1 x 2 meter voor buiten;
• 2 podiumranden voor verhoog 10 x 1 m;
• 2 vlaggen stralende 'A' 150 x 200;
• 2 vlaggen stralende 'A' 100 x 150;
• 1 spoeltoog;
• 1 waterdam 3/4 duim 50 meter;
• 1 collector 5 kranen;
• 150 nadarbarelen;
• 20 podia 100 cm hoog;
• 1 trap van 80 cm;
• 2 boxen tafels 2 m;
• 1 box banken;
• 1 grote kar klapstoelen;
• 1 kar met partytafels;
• 1 erepodium 1-2-3;
• 5 feesttenten;
• 6 herashekken;
• 4 boxen met PAR64-500W + klem en 4 kleurenfilters.

De organisatie vraagt echter materialen buiten de standaardmogelijkheden bij de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. De levering en plaatsing van feestmateriaal en het aansluiten van elektriciteit voor dit evenement op een zondag, is bijgevolg een uitzondering op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst socio-culturele activiteiten zoals de Grote Zeepkistenrace te ondersteunen. De Grote Zeepkistenrace is een belangrijk gemeenschapsvormend project met als specifieke doelgroep de jeugd en past als dusdanig in de uitvoering van het cultuur- en jeugdbeleidsplan.

Het evenement is vrij en gratis toegankelijk.

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.