Financieel wordt de opdracht opgesplitst tussen een deel voor de stad en een deel door vzw Musea en Erfgoed. vzw Musea en Erfgoed zal rechtstreeks gefactureerd worden voor een bedrag van 20.000 EUR incl. BTW. Het restbedrag wordt gefactureerd aan de stad.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring masterplan | college | 29/10/2010 | 13107 |
Voor de begraafplaats site is er een Masterplan geschreven, waarin de krachtlijnen werden geformuleerd voor de komende decennia. Hierin werd een onderdeel opgenomen om de site leesbaarder te maken door het integreren van kunst. Het hieronder beschreven project kadert dan ook hierin. De (vorige) stadsdichter “Bernard De Wulf“ heeft 19 gedichten geselecteerd uit de werken van dichters die hun laatste rustplaats vonden op het Schoonselhof. Alle gedichten hebben te maken met rouwbeleving. Deze gedichten zullen verspreid over heel de site worden geplaatst.
Bijkomend een gedicht van Maarten Inghels. Dit gedicht is een eerbetoon aan eenzaam gestorvenen in Antwerpen. Dit krijgt een plek op het Schoonselhof in het kader van het project “De Eenzame Uitvaart” , waarbij dichters gedichten schrijven voor mensen die eenzaam worden begraven, zonder familie of vrienden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor de aankoop en plaatsing van de gedichten op hardsteen platen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2481 (PO5947) uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.
ONTWERP
Een lichter gekleurde plaat waarin het gedicht wordt ingefreesd en de letters ingekleurd in een donkere kleur, omgeven met 18 donker kleurige platen waarop de namen van de andere dichters ingefreesd worden. De donkere platen hebben dezelfde grootte als de plaat waarop het gedicht staat. De afmetingen van de plaat wordt bepaald door de grootte van het gedicht. Door de omliggende platen wordt de nadruk gelegd op het feit dat het gedicht waar men voor staat niet op zichzelf staat. De platen worden gelijk met het maaiveld geplaatst. De formatie van de platen wordt per locatie uitgewerkt in functie van de locatie.
Voor het gedicht van Maarten Inghels werd een gedicht gekozen met 9 strofes waarbij elke strofe op een afzonderlijke plaat komt. De paden worden achter elkaar geplaatst. Materialiteit en methode idem als hierboven beschreven.
MATERIALITEIT
De lichte platen bestaan uit een blauwe hardsteen plaat met een geschuurd oppervlak waarbij de letters worden uitgefreesd en ingekleurd. De omliggende platen zijn blauwe hardsteen platen met een blauw gezoet of nat geslepen oppervlak. De hardsteen platen worden met een mortelbed geplaatst op een zand-cementbed fundering.
ADVIES BidS:
Michael Vandebril, coördinator Antwerpen Boekenstad, geeft toelichting over het project rond Antwerpse dichters, die begraven zijn op het Schoonselhof. De idee is van Bernard De Wulf en het project is een samenwerking van het Schoonselhof, Monumentenzorg en Antwerpen Boekenstad.
Motivering: Dit project betekent een duidelijke artistieke meerwaarde voor de begraafplaats. Het biedt poëzie- en rustmomenten voor de bezoeker. De gedichten zijn kwaliteitsvol en hebben via de aldaar begraven dichters een sterke link met het Schoonselhof.
Advies Monumenten en landschappen
De begraafplaats Schoonselhof werd beschermd als monument bij M.B. van 16.07.2007. De omwaterde vroeg 19de eeuwse kasteelsite met bijbehorende historische tuinaanleg, sterrenbos en waterpartijen was reeds beschermd als landschap bij K.B. van 30.12.1942 het betreft een beschermd landschap : Schoonselhof dossiernummer DA002433 Objectnummer OA003511
Goedkeuringsbesluit van 16/07/2007 in het staatsblad verschenen op 15/01/2008, met volgende belangrijkste voorschriften die op het ontwerp van toepassing zijn : afstemming met Ruimte en erfgoed wordt verwezen naar een brief met bemerkingen kenmerk van RWO 4.002/10000/D156.13.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2014/2481 voor het leveren en plaatsen van hardsteen platen met gedichten op begraafplaats Schoonselhof goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren en plaatsen van hardsteen platen met gedichten op begraafplaats Schoonselhof | budgetplaats: 5327500000 budgetpositie: 220 functiegebied: 1SWN030501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010992 budgetperiode: 1400 |
10115332 |