Perceel 1 wordt uitgevoerd tegen een prijs van 0,00 EUR. Voor dit perceel zijn er dus geen financiële gevolgen voor stad Antwerpen.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
Voor het "Raamcontract voor het scheren van taxussen" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2329 uitgeschreven. Op 9 april 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
|
|
Perceel 1 |
Perceel 2 |
|
Gijsbrechts nv |
x |
x |
|
Etienne Van Audenaerde |
x |
x |
|
Van Hulle B&C bvba |
x |
|
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Perceel 1 (Scheren van taxus op begraafplaatsen) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
1 |
Gijsbrechts nv |
(0,01 euro / 27.810,57 euro) * 70 = |
2,52 |
|
2 |
Etienne Van Audenaerde |
(0,01 euro / 28.356,47 euro) * 70 = |
2,47 |
|
3 |
Van Hulle B&C bvba |
(0,01 euro / 0,01 euro) * 70 = |
70 |
|
Voor de beoordeling van het criterium prijs werd voor de firma Van Hulle B&C bvba een totaalprijs van 0,01 EUR gehanteerd. In de inventaris heeft de firma een prijs van 0,00 EUR opgegeven. Voor de berekening van dit criterium aan de hand van de regel van drie, kan een prijs van 0,00 EUR rekenkundig niet gebruikt worden. Daarom heeft de aanbestedende overheid de formule berekend met een prijs van 0,01 EUR voor de firma Van Hulle B&C bvba. |
|||
|
Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak |
|||
|
1 |
Gijsbrechts nv |
De firma geeft een overzicht weer van materieel en mensen. De opdracht kan worden uitgevoerd door de opgegeven mensen volgens de technische bepalingen en gestelde termijnen. De firma verklaart dat de volledige hoeveelheid taxussnoeisel wordt aangeleverd aan Bioagrico die het voor medische doeleinden verwerkt. |
20 |
|
2 |
Etienne Van Audenaerde |
De firma geeft een overzicht van het materieel en personeel dat ingezet zal worden voor uitvoering van de opdracht. Met het opgegeven personeel en materieel kunnen de technische bepalingen binnen de gestelde termijnen worden uitgevoerd. De firma voert het taxussnoeisel naar de firma Van Hulle die de actie 'Vergroot de hoop' ondersteunt. |
20 |
|
3 |
Van Hulle B&C bvba |
De firma geeft aan hoeveel snoeiploegen worden ingezet en welke materialen deze snoeiploegen zullen gebruiken. Met het aantal ploegen dat word ingezet kunnen de technische bepalingen binnen de gestelde termijnen uitgevoerd worden. De firma is organisator van de actie “Vergroot de hoop” waarbij taxussnoeisel wordt verwerkt met het oog op het winnen van baccatine. |
20 |
|
Gunningscriterium nr. 3: Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen |
|||
|
1 |
Gijsbrechts nv |
De enige milieu ontlastende maatregel die wordt aangewend bij de uitvoering van de opdracht/in het bedrijf die wordt vermeld in de offerte is het gebruik van Aspen brandstof en het bezit van VCA attest. Verder geen info over duurzaamheid of mvo. |
2,5 |
|
2 |
Etienne Van Audenaerde |
De enige milieu ontlastende maatregel die wordt aangewend bij de uitvoering van de opdracht/in het bedrijf die wordt vermeld in de offerte is het gebruik van Aspen brandstof. Verder geen info over duurzaamheid of mvo. |
2 |
|
3 |
Van Hulle B&C bvba |
Geen info over duurzaamheid of mvo vermeld bij de offerte. Enkel het bezit van een MPS-ECAS certificaat (Nederlands duurzaamheidscertificaat geldig tot 9/6/2014). |
1 |
|
Perceel 2 (Scheren van taxus in parken en op openbaar domein) |
|||
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
2 |
Etienne Van Audenaerde |
(19.912,12 euro / 19.912,12 euro) * 70 = 70 |
70 |
|
1 |
Gijsbrechts nv |
(19.912,12 euro / 22.756,71 euro) * 70 = 61,25 |
61,25 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak |
|||
|
1 |
Gijsbrechts nv |
De firma geeft een overzicht weer van materieel en mensen. De opdracht kan worden uitgevoerd door de opgegeven mensen volgens de technische bepalingen en gestelde termijnen. De firma verklaart dat de volledige hoeveelheid taxussnoeisel wordt aangeleverd aan Bioagrico die het voor medische doeleinden verwerkt. |
20 |
|
2 |
Etienne Van Audenaerde |
De firma geeft een overzicht van het materieel en personeel dat ingezet zal worden voor uitvoering van de opdracht. Met het opgegeven personeel en materieel kunnen de technische bepalingen binnen de gestelde termijnen kunne worden uitgevoerd. De firma voert het taxussnoeisel naar de firma Van Hulle die de actie 'Vergroot de hoop' ondersteunt. |
20 |
|
Gunningscriterium nr. 3: Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen |
|||
|
1 |
Gijsbrechts nv |
De enige milieu ontlastende maatregel die wordt aangewend bij de uitvoering van de opdracht/in het bedrijf die wordt vermeld in de offerte is het gebruik van Aspen brandstof en het bezit van VCA attest. Verder geen info over duurzaamheid of mvo. |
2,5 |
|
2 |
Etienne Van Audenaerde |
De enige milieu ontlastende maatregel die wordt aangewend bij de uitvoering van de opdracht/in het bedrijf die wordt vermeld in de offerte is het gebruik van Aspen brandstof. Verder geen info over duurzaamheid of mvo. |
2 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
|
Perceel 1 |
punten |
|
Van Hulle B&C bvba |
91 |
|
Gijsbrechts nv |
25,02 |
|
Etienne Van Audenaerde |
24,47 |
|
Perceel 2 |
punten |
|
Etienne Van Audenaerde |
92 |
|
Gijsbrechts nv |
83,75 |
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor “Raamcontract voor het scheren van taxussen”, op basis van bestek GAC/2014/2329 aan:
Voor perceel 1:
Van Hulle B&C bvba, Pot- en Zuidhoutstraat 10 te 9990 Maldegem, met ondernemingsnummer BE 0446.939.772.
Voor perceel 2:
Etienne Van Audenaerde, Oorlogstraat 9 te 9700 Oudenaarde, met ondernemingsnummer BE 0644.207.088.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Snoeien taxussen – perceel 2 |
€ 19.912,12 per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5327000000 |
Met orderbons |
|
budgetplaats: 5327000000 |
- |