Op 28 maart 2014 diende de vzw Skräp, Haringrodestraat 19 te 2018 Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van 'De Roemelmart' op de Groenplaats op donderdag 29 mei 2014.
De twee voorgaande edities werden georganiseerd op de Vrijdagmarkt en dus behandeld door het district Antwerpen. Omdat de markt steeds groter wordt, deed de organisator dit jaar een aanvraag om De Roemelmart te organiseren op de Groenplaats. De markt biedt plaats aan jonge kunstenaars om hun eigen producten en ideeën voor te stellen.
De Roemelmart kon de voorbije twee jaar telkens rekenen op een projectsubsidie van de stedelijke jeugddienst. Dit jaar diende de organisatie opnieuw een aanvraag in voor een projectsubsidie bij de jeugddienst. De jury besliste ook omdit jaar de projectsubsidie toe te kennen.
De organisatie vraagt een uitgebreide logistieke ondersteuning. Zij wensen gebruik te maken van onder andere een foorkast.
De dienst ondernemen en stadsmarkerting/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Dit evenement stimuleert jongeren om te ondernemen en te creëren.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7, 6 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van 'De Roemelmart', zoals hierboven beschreven, op 29 mei 2014 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.